Assistant administratif - HSE- H/FAquilaRH

AQUILA RH BETHUNE recherche un Assistant administratif HSE H-F pour intervenir sur un site industriel à Billy-Berclau.

En lien avec le responsable HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement), vous assurez le suivi administratif des dossiers, des documents réglementaires et des indicateurs liés à la sécurité et à l'environnement.

Vos missions

• Gestion administrative HSE : classement, archivage et mise à jour des documents, procédures et registres réglementaires.
• Suivi réglementaire : gestion des échéances, relances et suivi des contrôles périodiques et des analyses environnementales.
• Préparation des audits et inspections : constitution des dossiers, mise à jour des registres et suivi administratif des actions à réaliser.
• Formations et habilitations : suivi des formations obligatoires, des autorisations de conduite et de leurs renouvellements.
• Tableaux de bord : collecte des données, mise à jour des indicateurs sécurité et environnement et préparation des reportings.
• Entreprises extérieures : suivi des dossiers administratifs, des plans de prévention et des documents nécessaires avant intervention.
• Support au service HSE : préparation de documents, affichages sécurité, suivi des commandes et échanges avec les différents services du site.

Pré-requis

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Profil recherché

• Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum.
• Vous disposez idéalement d'une première expérience en gestion administrative, si possible en milieu industriel.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les tableaux de suivi et la gestion documentaire.
• Des connaissances en HSE, en réglementation ICPE ou en suivi des entreprises extérieures seraient appréciées
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre autonomie.
• Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, respecter les échéances et assurer les relances nécessaires.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein