Assistante au sein du département Action SocialeSécurité sociale

La Caf de la Gironde est un organisme privé, chargé d'une mission de service public et porte sur son territoire les politiques de la branche famille de la sécurité sociale. Ainsi, elle verse des prestations familiales et accompagne un public de plus de 350 000 allocataires et 2000 structures en action sociale.
Notre organisme compte près de 800 salariés qui inscrivent leur action quotidienne dans les valeurs de respect, d'éthique, de service attentionné, de solidarité et de performance.
La Caf de la Gironde déploie sa politique d'action sociale à partir de 6 unités territoriales composées chacune d'un responsable, d'une assistante, de conseillers territoriaux et de travailleurs sociaux.
Afin de remplacer un agent actuellement absent, il est fait appel à candidature pour un poste d'assistant(e) spécialisé(e) au sein du département Action sociale, en CDD (6 mois).

Mission/Activités
Le candidat retenu contribuera à la réalisation des missions des unités territoriales d'action sociale et à la mise en œuvre des politiques d'action sociale. Il assurera un appui administratif, organisationnel et technique aux responsables d'unité territoriale et aux différents professionnels de l'équipe (travailleurs sociaux, conseillers territoriaux, conseillers thématiques...).
Ce poste est basé au siège de la Caf, à Bordeaux lac.
L'assistant(e) participe activement à l'optimisation du fonctionnement du service, au suivi de l'activité et au renforcement des relations de coopération avec les services internes et les partenaires externes.
* Procéder au traitement de l'information et mettre en œuvre les procédures de gestion pour son service (gestion des boites mails dédiées, orientation des allocataires et partenaires vers les interlocuteurs concernés...)
* Proposer et concevoir des outils de gestion pour améliorer le fonctionnement et assurer le suivi de l'activité du service (alimentation et suivi de tableaux de bord, appui RH sur la gestion des absences, déplacements, organisation de réunions...)
* Conduire et coordonner l'ensemble des étapes d'un processus technique ou de gestion de son domaine de spécialité en lien avec les services internes et les partenaires externes (préparation de commissions, contribution à l'instruction des dossiers, suivi des pièces justificatives...)
* Mettre en œuvre une démarche de conseil auprès des interlocuteurs internes et des partenaires dans son domaine de spécialité (suivi administratif des conventions et appels à projets, rédaction de comptes rendus, mise en forme de courriers...)
* Mettre en œuvre les différentes modalités de transfert de savoir-faire techniques ou de pratiques de travail auprès d'interlocuteurs internes et externes sur son domaine de spécialité

Votre profil, vos atouts :
Afin d'être opérationnelle rapidement la personne retenue devra disposer des compétences et aptitudes suivantes :
* Capacité d'adaptation et d'organisation
* Qualités d'expression écrite et orale, ainsi qu'une capacité à adapter sa communication en direction de publics variés (Direction, partenaires, familles allocataires…)
* Une bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite office 365 (word, excel, power point, teams, one drive...) est indispensable
* Rigueur, autonomie et discrétion
* Esprit d'équipe et de collaboration
* Faire preuve de curiosité
* Avoir la capacité de s'adapter aux évolutions techniques et organisationnelles
Informations complémentaires
Salaire : 2208€
En complément :
* Gratification annuelle (13ème mois) calculée prorata temporis
* Allocation vacances équivalente à 1/2 mois de salaire brut versée fin mai et fin septembre (sous condition de présence)
* Prime d'intéressement calculée prorata temporis
* Tickets restaurant
* Participation mensuelle de l'employeur sur les abonnements transports à hauteur de 75%.
* Mutuelle d'entreprise
Conditions de sélection
Le dossier de candidature doit être adressé à l'adresse suivante : caf33recrutement-
- Des tests seront organisés
- Les entretiens se dérouleront le 7 mai après midi