Assistant à temps partiel à 80% (h/f)

Notre client, acteur local, œuvre pour le développement urbain et économique de Nantes et de sa périphérie. Il conduit de grands projets d'aménagement et de construction sur l'agglomération, tels que Bas-Chantenay, Pirmil les Isles, Euronantes, et la Cité des imaginaires. Ces activités incluent le renouvellement de quartiers, la création et la transformation d'espaces urbains, ainsi que la construction et la réhabilitation d'immeubles et d'équipements publics. Il gère également le patrimoine immobilier économique de la collectivité et anime des structures d'accueil pour créateurs d'entreprises.

Au sein du service aménagement et d'une équipe de 7 assistants votre rôle est d'accompagner 3 responsables d'opérations dans le suivi administratif de projets d'aménagement urbain.

Pour cela vous aurez en charge :

• Assurer le secrétariat des projets (organisation de réunions, saisie de commandes, gestion des courriers et mails...). Cela représente 50% du poste.
• Suivi des procédures et formalités administratives (permis d'aménager, acquisitions/cessions foncières, apport en nature, lancement de travaux…).
• Gestion des interfaces externes à la demande des responsables d'opérations (maîtres d'œuvre, collectivités, notaires, administrations, riverains…).
• Suivi des concessionnaires et autres prestataires, incluant des déplacements ponctuels sur site (métropole nantaise).
• Participation au lancement de consultations d'entreprises (hors procédure marchés).
• Mise à jour de tableaux de bord et suivi d'indicateurs.
• Production de documents internes.
• Gestion des fins de chantier : levées de réserve, suivi DOE et DIUO.
• Suivi administratif des remises d'ouvrage.