Gestionnaire Administratif CAPEX H/FPETIT FORESTIER GROUP

Parce que les professionnels ont besoin de mener leur activité en toute sérénité, notre mission chez Petit Forestier Group est de garantir la continuité opérationnelle et de simplifier la chaîne du froid de nos clients.

Nous sommes leaders de la location frigorifique et proposons une large offre de véhicules, containers et meubles frigorifiques. Ce qui nous engage, c’est notre volonté de délivrer un full service de qualité et personnalisé et de donner accès à nos clients aux dernières innovations et réglementations. Il permet à tous ceux qui nous font confiance de garantir leur chaîne du froid 7/7, 24/24.

Avec nos partenaires carrossiers industriels intégrés, nous concevons des solutions reconnues / éprouvées à température dirigée pour transporter et stocker le froid plus durablement. Présents dans 20 pays en Europe, Afrique, Moyen-Orient et aux Etats-Unis, nous avons un réseau de 300 agences de proximité.

Petit Forestier Group, est une entreprise familiale créée en 1907, nous bénéficions des expertises et de l’innovation d’un Groupe dédié à la maîtrise de la chaîne du froid durable dans toutes ses composantes, de la fabrication industrielle jusqu’au reconditionnement des assets frigorifiques pour une économie plus durable.

Au cœur d’un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur Gestionnaire Administratif CAPEX H/F en CDI.

Le Gestionnaire de CAPEX est responsable de la gestion des dossiers de financement, de la validation des factures, et du suivi des budgets. Il assure la liaison entre les fournisseurs et la finance, atteste des montants des proformas, et veille à la conformité des factures avec les prévisions initiales. Le poste englobe également la coordination avec les équipes projets et le pilotage des écarts budgétaires.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l’ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable.

• Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien.

• Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d’E-Learning.

• Des avantages sociaux, notamment : carte titres restaurant, prime de participation, prime de cooptation, chèques vacances, comité social d'entreprise, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO, aide au logement.

Vos principales missions seront :

CREATION DES DOSSIERS DE FINANCEMENT

• Collecter les factures PROFORMA afin de créer et de transmettre les dossiers de financement dans les délais impartis

• Relancer les fournisseurs afin d’obtenir les proforma manquantes

• Identifier et traiter les éventuels points bloquants

• Contrôler l’enregistrement des commandes chez les différents fournisseurs

VALIDATION DES FACTURES

• Contrôler les factures réceptionnées dans les outils ( SAP & CEGID )

• Justifier et alerter des écarts tarifaires

• Valider les factures conformes aux règles établies

• Identifier les anomalies dans l’envoi des factures

SUIVI BUDGETAIRE

• Coordonner les approvisionnements et l’enveloppe budgétaire

• Communiquer de façon hebdomadaire sur le niveau des financements

• Alerter d’éventuels dépassement du seuil budgétaire

AMELIORATION CONTINUE

• Proposer les améliorations permettant une meilleure gestion des financements

• Conseiller l’équipe sur la complétudes des tableaux de bord

• Rédiger les pas à pas liés au poste

• Traitement des exports vers les DROM & la Suisse

Quelles sont les compétences requises ?

Métier

• Première expérience en gestion de projet

• Notion de gestion financière

• Expérience dans le milieu de la location longue et/ou courte durée

Gestion de Projet

• Capacité à travailler en mode projet et à interagir avec différents domaines transverses

Techniques

• Très bonne maitrise de Microsoft Excel

• Compétences en analyse de données et en reporting

• Connaissance d’un logiciel de B.I. (Qlik, Tableau, Power B.I.) serait un plus

• L’Anglais serait un plus

Relationnelles

• Excellente capacité à communiquer et à collaborer avec différentes équipes

Quel est le profil recherché pour ce poste ?

• Formation gestion administrative (Bac + 2 minimum) 

• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un secteur similaire

Vous intégrez une équipe qui portent les valeurs du Groupe : passion, sens du service, engagement et agilité.

Petit Forestier Group s’engage à favoriser la diversité, l’égalité et l’inclusion pour tous ses collaborateurs. L’entreprise offre aussi de nombreuses opportunités internes en fonction des projets des collaborateurs : mobilité géographique (en France ou à l’international), promotion interne, changement de métier.

Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.