Assistant de gestion immobilière CDD H/FPierre & Vacances - Center Parcs

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise internationale où vous pourrez faire la différence, travailler dans un environnement où votre bien-être compte, envoyez-nous votre candidature sans plus attendre !

Rattaché(e) à la Direction du Département Immobilier à temps partagé, au sein de la Direction du développement et de l'asset management (D&AM), vous assisterez l'équipe de gestion sur un portefeuille d'environ 40 Sociétés Civiles Immobilières ou Sociétés Anonymes.

Vos principales missions seront:

• Suivi du secrétariat et assistance aux gestionnaires dans leurs missions
• Gestion et suivi rigoureux des plannings
• Traitement des appels téléphoniques, courriels et courriers à nos clients associés externes ou clients internes
• Gestion opérationnelle des réservations de salles pour la tenue des conseils de surveillance et assemblées générales
• Etablissement sous la supervision des gestionnaires et diffusion des convocations
• Participation en journée exclusivement aux assemblées générales
• Organisation des opérations de saisie des Votes par correspondances, pouvoirs, gestion des opérations d'émargement, secrétariat en assemblée générale
• Diffusion des relevés de décisions (comptes-rendus et procès-verbaux)
• Respect des délais légaux statutaires
• Suivi des facturations attachées à l'organisation des réunions (réservations de salles et prestataires externes)
• Interface avec les services internes transverses (Registre, comptabilité, contentieux, Directions d'exploitation des résidences, BL) et prestataires externes.