Assistant de gestion en ressources humaines F/HSynergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre Agence SYNERGIE Haguenau recrute pour le compte de son client basé à Brumath, un(e) Coordinatrice RH - Sces Généraux H/F.
Le poste est ouvert en CDI, avec une période en intérim de 4 mois minimum.

Voici vos différentes missions :
Gestion administrative des Ressources Humaines
- Superviser le logiciel de gestion des temps pour l'agence : traitement des anomalies, saisie des absences,
attribution d'horaires, saisie des heures des monteurs, …
- Etre l'interlocuteur du service Paie pour l'envoi des interfaces mensuelles (absences, TR, …)
- Gérer les visites médicales et référer au manager et au RRH en cas de restriction ou d'inaptitude
- Etre le relai du RRH pour le suivi règlementaire des tableaux d'affichage
- Suivre le plan de développement des compétences de l'agence avec l'interlocuteur Formation du service RH:
suivi des habilitations, CACES, …, planification des formations, remise des convocations
- Accueillir des nouveaux entrants : remise du livret d'accueil, du badge de pointage, formation éthique, …
- Etre l'interlocuteur des salariés pour les sujets RH
- Assurer le suivi des intérimaires de l'agence sur PIXID : commandes, validation des contrats, saisie des
heures. Contrôle et validation des factures, reporting mensuel au service comptabilité
- Contrôler les NDF et les transmettre aux responsables hiérarchiques pour signature
- Etablir les déclarations d'AT sur Net entreprise
Référent Services Généraux
- Gérer la réception et l'envoi du courrier et des colis
- Commander les fournitures de bureau
- Suivre la flotte des véhicules de fonction et de service (attribution/restitution, carte grise, assurance, …)
- S'assurer du respect des contrats signés avec les fournisseurs/prestataires. Suivre, vérifier et saisir les
factures. Gérer les litiges et s'assurer du règlement.
- Saisir les heures de MOD (parc et chantier) et les ventiler
- Rédiger les délégations de signatures
- Suivre avec le service Assurances de Macon les dossiers de sinistres/assurances pour les modules, les
bâtiments et les véhicules
- Organisation logistique de réunions (réservation de salle, restauration, déplacements, …)
- Être l'interlocuteur du service Informatique

En complément de ses missions RH et Services Généraux et en fonction de l'organisation de l'agence,
amener un support sur les dossiers administraitfs et commerciaux : participer aux dossiers d'Appel d'Offres
Marchés Privés/Publics, traiter la facturation, traiter des litiges, gérer la sous-traitance sur SAP (saisie de la
facturation), apporter un support aux AC/CS.
Connaissance du cadre légal de la gestion administrative en Ressources Humaines (visites médicales, contrats d'intérim, …)
Des connaissances en Adv seraient un +
Aisance relationnelle / Travail en équipe
Discrétion, Autonomie / Organisation / Rigueur / Engagement / Polyvalence
Logiciels utilisés : Salomé, ELO, HERMES, SAP, ESKER, Getpaid, CHORUS, Pixid, KELIO, Altour et PackOffice (Maîtrise d'Excel), tout logiciel mis en place et préconisé pour la fonction