Assistant de gestion de projets (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Notre agence d'intérim recherche pour l'un de ses clients, basé à Aix-en-Provence, un Assistant de gestion de projets H/F dans le cadre d'une mission de longue durée.
Au sein d'une équipe dynamique, vous interviendrez en support des activités de maîtrise d'œuvre, de gestion de projets et d'accompagnement commercial. Vous serez un véritable relais administratif et organisationnel auprès des équipes opérationnelles.
Vos missions principales :
Gestion administrative des projets (25 %)
Assurer le suivi administratif des projets en lien avec les responsables de projets ;
Réaliser la facturation et assurer le suivi des encaissements ;
Effectuer les relances clients en cas d'impayés ;
Suivre l'avancement des projets via les outils de gestion internes ;
Traiter les factures fournisseurs ;
Émettre les bons de commandes ;
Assurer le suivi des processus internes de gestion de projets et la mise à jour des fiches références.
Accompagnement de l'activité commerciale (25 %)
Télécharger et suivre les dossiers d'appels d'offres ;
Préparer et constituer les dossiers administratifs d'appels d'offres en France et à l'international ;
Participer au suivi des échéances commerciales.
Gestion administrative courante des équipes (50 %)
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier ;
Organiser les réunions internes et préparer les supports nécessaires ;
Gérer les déplacements des équipes ;
Effectuer les commandes de matériel ;
Assurer le suivi de la flotte de véhicules ;
Veiller au respect des processus internes ;
Participer au suivi des équipements de sécurité et des sujets liés à la santé au travail ;
Accompagner l'intégration et le départ des collaborateurs.
Selon vos compétences et vos appétences, vous pourrez également contribuer à des projets transverses : amélioration des process, relecture de documents, capitalisation des bonnes pratiques, animation d'équipe, etc.
Le poste est basé à Aix-En-Provence

De formation Bac +2/3 (type BTS Assistant Manager, Gestion de la PME, BUT, Licence en gestion administrative ou commerce), vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en gestion de projets, suivi administratif ou accompagnement commercial.
Vous êtes à l'aise avec les outils de gestion de projets et savez gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément.
Une connaissance des processus d'appels d'offres ainsi que du code de la commande publique serait un plus.

28000 €/an