Assistant RH Intérim & Formation (H/F)ATOLL

Alp'Emploi Bron, partenaire de votre emploi en Intérim, CDD et CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) :

Assistant RH Intérim & Formation (H/F)

Poste à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois (15 jours renouvelables).

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous l'accompagnez dans la structuration et la fiabilisation de la gestion de l'intérim et de la formation.

Vos missions

Gestion de l'intérim

• Recenser les agences d'intérim partenaires et comparer leurs conditions contractuelles.

• Réaliser un état des lieux des factures et règlements en collaboration avec le service comptabilité.

• Contrôler les contrats de mise à disposition et le registre unique du personnel.

• Vérifier les habilitations et justificatifs des intérimaires affectés à des postes à risques.

• Rapprocher les factures, les heures effectuées et les coefficients appliqués, puis suivre les éventuels écarts.

• Mettre en place et suivre des indicateurs de performance (volumes, taux de recours, coûts).

Gestion de la formation

• Reconstituer le plan de formation et réaliser un état des lieux des entretiens annuels.

• Reprendre le suivi administratif des dossiers sur le portail OPCO.

• Compléter et archiver les dossiers de formation (conventions, feuilles d'émargement, attestations, etc.).

• Assurer le suivi des factures des organismes de formation et des remboursements OPCO.

Conditions

• Mission d'intérim d'1 mois (15 jours renouvelables).

• Prise de poste immédiate.

• Rémunération : 13 € à 14 € brut/heure, selon profil et expérience.

Votre profil

• Formation RH de niveau Bac +2 à Bac +3 avec une expérience confirmée en administration du personnel.

• Expérience en gestion de l'intérim, de la formation et de la gestion des temps, idéalement sur Kelio.

• Bonne maîtrise des portails ETT et OPCO.

• À l'aise avec Excel (tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV, rapprochements de données) ainsi qu'avec les outils d'IA.

• Rigueur, autonomie et aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs internes et externes.