Assistant Formation (h/f)Adecco ON SITE
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant formation (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 3 à 20 ans
Secteur :
- Industries Métallurgiques et Transformation des Métaux
Diplômes :
- Diplôme de grande école d'ingénieur
- + 2 diplômes
Compétences :
- OPCA
- Permis B
Lieux :
- Villeneuve-d'Ascq (59)
Conditions :
- Intérim
- 1 802 € - 2 200 € par mois
- Temps Plein
L'entreprise : Adecco ON SITE
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
Description du poste
Adecco Lille Tertiaire recrute pour son client Grande Ecole d'Ingénieurs Lilloise dans le cadre d'une longue mission :
ASSISTANT FORMATION H/F
Missions : Sous l'autorité du Responsable des formations par apprentissage de l'IMT Nord Europe, vous assurerez la gestion pédagogique/administrative de la formation FISA et contribuerez à son développement en coordination avec les membres de l'équipe sur site.
Activités :
• Planification des enseignements en fonction de la maquette pédagogique : projet d'emploi du temps et calendriers d'alternances, finalisation et déclaration des interventions (volumes horaires, dossiers administratifs), traitement des modifications d'emploi du temps, gestion des classes virtuelles.
• Relai d'informations entre les enseignants, tuteurs, élèves et entreprises
• Participation et suivi de la sélection et au placement des apprentis (en entrée de formation et après la diplomation).
• Organisation de la mobilité collective et individuelle des Apprenti.e.s ;
• Gestion administrative des Apprenti.e.s : contrats d'Apprentissage, bourses, procédures des apprentis étrangers…
• Gestion de la relation administrative avec notre centre de formation d'apprentis (CFA) de référence FORMASUP ainsi qu'avec les entreprises.
• Gestion et suivi du livret d'alternance via les outils du CFA.
• Gestion des relations administratives avec les autres services de l'école : suivi des inscriptions et réinscriptions des apprentis dans la base de l'école, mise à jour des listes d'apprentis, suivi et bilan mensuel de la réalisation des enseignements planifiés, …
• Organisation des examens et rattrapages et report des notes sur la base de données école. Organisation des jurys semestriels et annuels. Edition de bulletin en fin de semestre.
• Suivi des apprentis en entreprise : support aux tuteur académiques et maitres d'apprentissage et gestion du calendrier relatif au suivi entreprise (visites entreprises / rapport d'activités, etc.). Visite de poste lorsque nécessaire.
• Accueil des apprentis et des enseignants dans le centre de formation au quotidien, avec le support du personnel affecté au site.
Description du profil
Profil du candidat : (Prérequis/ Diplôme)
• Le poste convient à un ou une candidate titulaire d'un diplôme BAC+ 2 avec une expérience significative dans les missions du poste au sein d'un centre de formation par apprentissage dans le supérieur ou, à défaut, d'un OPCA/OPCO ou CCI.
• Être titulaire d'un permis de conduire (présence sur Salons, Forums…).