ASSISTANT(E) FORMATION (H/F)L'industrie recrute

L'AFORP accompagne le développement en compétences des salariés ou futurs salariés des entreprises depuis plus de 60 ans.

L'AFORP investit constamment dans des formations et des équipements qui répondent aux besoins des entreprises industrielles, technologiques, d'ingénierie informatique & numérique.

Implanté sur 6 sites en Ile-de-France, nous proposons à nos salariés un accompagnement professionnel de qualité (formation, 13ème mois, RTT, congés formateur, mutuelle d'entreprise, compte épargne temps, plan épargne entreprise, tickets restaurant de 10€ pris en charge à 50%, télétravail) ainsi qu'un environnement de travail, moderne, organisé et agréable.

L'AFORP met à votre disposition des ateliers et des supports pédagogiques performants.

L'AFORP recherche un(e) :

Assistante Formation H/F (CDD)

Dans le cadre d'un remplacement, l'AFORP recherche un(e) Assistante Formation H/F, pour assurer le suivi administratif et la coordination des dispositifs de certification et de formation.

Vous participez à la gestion des livrets de formation, de la base documentaire, des inscriptions aux certifications ainsi qu'à l'organisation des jurys et de l'édition des diplômes. Vous assurez également le suivi administratif des organismes de formation partenaires et des CQPM.

Vos principales missions :

· Saisir et mettre à jour les livrets de formation.

· Gérer et actualiser la base documentaire sur le serveur AFORP.

· Assurer la gestion administrative du dispositif PF Procertif : inscription des apprentis des structures des pôles formation, soit environ 120 jeunes candidats aux diplômes, ainsi qu'environ 30 ascensoristes.

· Éditer les diplômes et organiser les jurys de certification.

· Coordonner les besoins de sous-traitance liés aux certifications.

· Planifier et passer, sur Sage, les commandes semestrielles des organismes de formation des pôles formation qui louent les titres.

· Assurer le suivi des CQPM, avec l'ouverture prévue de 6 à 7 certifications.

Formation de niveau Bac+2, idéalement BTS Assistant de Manager ou Assistant PME-PMI.

Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire.

Connaissances appréciées en gestion administrative de formations, de certifications ou d'outils de gestion, notamment Sage.

Autonomie, discrétion, fiabilité et bon relationnel.