Assistant commercial F/HSynergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

Nous recrutons pour le compte de notre client, un établissement spécialisé dans l'apprentissage. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation H/F pour renforcer son équipe administrative et contribuer au bon déroulement des activités de formation.

Au sein d'une équipe dynamique, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Accueil et renseignement : accueillir et orienter le public physiquement, par téléphone et par mail.

Gestion administrative : assurer le suivi des inscriptions, planifier les cours sur le logiciel interne et gérer les documents administratifs.

Gestion des formateurs : préparer les contrats, assurer le suivi administratif et réaliser les commandes auprès des prestataires.

Suivi des formations : éditer les attestations, préparer les documents et supports nécessaires aux formations.

Organisation des séjours : participer à la réservation des hébergements, des repas et des activités.

Gestion des imprévus : apporter un soutien à l'équipe et s'adapter aux besoins quotidiens de l'établissement.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les missions administratives polyvalentes ?

Nous recherchons une personne qui possède les qualités suivantes :

Une bonne maîtrise des outils informatiques et numériques.

Une expérience ou des compétences en assistanat administratif ou en gestion de formation.

Un excellent sens du relationnel, avec une attitude accueillante, patiente et empathique.

Une bonne capacité d'organisation, d'autonomie et de prise d'initiative.

De la réactivité et de la souplesse face aux imprévus.

Un bon esprit d'équipe et le sens de l'entraide.

Un niveau B1 minimum en anglais est indispensable. La maîtrise d'autres langues étrangères constitue un véritable atout.

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20-25 K€