Assistant Formation H/FGi Group

Gi Group est spécialisée en intérim et recrutement généralistes. Notre mission est de faciliter la recherche d'emploi et de collaborateurs, pour les candidats et les entreprises, afin de leur permettre d'atteindre leurs ambitions.

Nous conseillons les candidats dans la recherche de la meilleure mission et sécurisons leur employabilité en favorisant l'accès à de nouvelles qualifications grâce à la formation. Nous contribuons au développement des entreprises en identifiant, dans les plus brefs délais, les professionnels qualifiés pour des missions en intérim, CDD ou CDI, tous secteurs d'activité confondus.

À propos de nous :
Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche un Assistant formation H/F sur Saint-Priest pour un de nos clients.
Lieu : Saint-Priest
Type de contrat : intérim - 2 mois
Horaires : 35h
Rémunération: 14,48 brut de l'heure
Vos missions :
Gestion administrative des parcours de formation
* Assurer l'ensemble des actes administratifs liés aux stagiaires : inscription, convocation, constitution des dossiers, suivi et clôture des parcours.
* Gérer les entrées en formation : pré‑accueil, accueil, vérification des pièces, intégration dans les systèmes internes.
* Suivre les parcours : collecte et transmission des justificatifs, gestion des absences et aléas, mise à jour des outils de suivi.
* Organiser les sorties : remise des documents, transmission des pièces justificatives.
* Garantir la traçabilité de l'activité via les systèmes d'information internes et externes.
* Contribuer à l'organisation des jurys : convocations, logistique, suivi des rémunérations.
Recrutement des stagiaires et accès aux services du centre
* Accueillir, informer et orienter les candidats sur les formations et les dispositifs.
* Participer au sourcing et au recrutement des stagiaires selon les critères définis.
* Faciliter l'accès des bénéficiaires aux services du centre (accompagnement, dispositifs, ressources).
* Contribuer au maintien des stagiaires dans leur parcours par un suivi de proximité.
Contribution au développement de l'activité (mission commerciale selon les centres)
* Participer à la promotion de l'offre de formation auprès des partenaires et financeurs.
* Répondre aux demandes d'information des entreprises et acteurs du territoire.
* Contribuer à la constitution de dossiers, au suivi des actions et à la relation client.
Profil recherché :
* Minimum Bac+2 ou équivalent
* Minimum 3 ans d'expérience les secteurs de la formation professionnelle ou l'insertion professionnelle,
* Excellente communication écrite : compréhension, rédaction, transmission d'informations,
* Capacité de travailler en équipe et aisance dans l'animation de groupes,
* Force de proposition et capacité à formuler des préconisations.