Alternance - Assistant Formation Clients (H/F)JOBINLIVE

JobinLive est un cabinet de recrutement et de communication RH orienté inclusion avec un objectif simple : la mise en relation des candidats en situation de handicap en recherche d'emploi avec les recruteurs à la recherche de nouveaux talents.
Depuis 2006, notre équipe de recruteurs passionnés accompagne les entreprises dans leur recherche de nouveaux talents dans les secteurs suivants :
Bancaire, IT, Commerce, Distribution, Energie ou encore Hôtellerie-Restauration. Chaque année, ce sont des milliers de candidats accompagnés vers l'emploi et des centaines de recruteurs qui intègrent des talents diversifiés !
Que vous soyez candidat ou recruteur, notre équipe vous accompagne tout au long de vos recherches.

SOMFY conçoit, fabrique et distribue des solutions qui améliorent le confort, la sécurité et l'efficacité énergétique des bâtiments.

Les volets, stores et systèmes d'automatisation permettent de gérer la lumière et la chaleur, d'améliorer le confort thermique et d'aider les bâtiments à s'adapter au changement climatique. Utilisées chaque jour dans des millions de logements et de sites commerciaux, ces solutions ont un réel impact sur la performance : c'est là que SOMFY intervient.

Chez SOMFY, la technologie et l'innovation ont du sens : nous repensons notre façon de vivre et de travailler pour créer des solutions qui ont un véritable impact.

Prêt(e) à commencer un travail qui fera réellement la différence pour les personnes et la planète ? Prêt(e) à rejoindre une équipe mondiale qui valorise l'ouverture, la collaboration et l'apprentissage ?

Somfy France met à la disposition de ses clients des programmes de formation et de conseils variés, qui s'adaptent à leurs besoins d'une part et qui répondent à nos objectifs globaux d'autre part (promotion de la marque, qualité, conquête de nouveaux clients et fidélisation des meilleurs clients).

La mission d'assistant(e) formation est d'apporter son soutien aux membres de l'équipe formation et à la force de vente pour l'ensemble des sujets traitant de formation. A ce titre, voici les missions proposées :

Réception des demandes de formation : recueillir les besoins de formation des clients et interne à Somfy (en collaboration avec la responsable de centre formation et la chargée de formation)

Gestion administrative et logistique

Gestion administrative :

• Assurer le suivi des dossiers de formation des clients
• Relations avec les clients, les fonds d'assurance formation et les différents services internes concernés (Crédit clients, ADV…)
• Etablir les devis à partir des propositions validées par l'équipe formation
• Suivre les inscriptions des stagiaires : enregistrement des inscriptions, relances éventuelles des inscriptions, émission et envoi des conventions, convocations et plans d'accès, enregistrement des feuilles de présence, gestion de la facturation.

Gestion logistique :

• Relations avec les formateurs (internes ou prestataires extérieurs), les prestataires logistiques
• Rechercher et réserver les moyens nécessaires à la bonne réalisation des stages (salles, restaurants…)

Mettre à disposition des statistiques de la satisfaction des stagiaires en fin de programme

Education et expérience :

• BTS diplôme en gestion administrative des entreprises

• Première année d'expérience sur le suivi d'administratif d'un dossier en lien avec une relation client - appréciée mais non obligatoire

Technical / professional skills

• Identifier le besoin du client

• Assurer le suivi des dossiers client

• Travailler en collaboration avec l'équipe formation et les commerciaux

Soft skills

• Rigueur

• Organisation et planification

• Aisance relationnelle