Assistant Formation H/FLynxRH

Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d'intérim à taille humaine, recrute pour l'un de ses clients un.e Assistant Formation H/F, basé à Guyancourt (78).

Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement : conseil - expertise et bienveillance.

Vous serez accompagné par un interlocuteur unique, tout au long du processus afin de créer une approche qualitative et de confiance.

Vos missions

• Recueil des besoins de formation :

Saisie des besoins de formation

• Suivi administratif et logistique des formations :

Toutes les actions de formation sont mises en œuvre selon des critères budgétaires avec optimisation des coûts en collaboration avec les chargés de formation.

Les formations peuvent être gérées soit directement avec l'organisme prestataire, soit avec l'IFCAM, soit avec CA SA.

Vous devrez :

assurer une bonne relation avec les collaborateurs

gérer la planification des lieux de formation

mettre en place l'organisation logistique

assurer la relation avec les formateurs

être garant du respect des obligations réglementaires appliquées à la formation continue (constitution des dossiers en respectant les règles d'imputabilité et la présence des pièces obligatoires)

• Suivi budgétaire :

Suivre la facturation des prestations

Constitution du dossier comptable pour traitement de la facture

• Secrétariat classique :

Permanence téléphonique

Archivage - Classement

Suivi du courrier

Pré-requis

Nombreux avantages sur ce poste !

Profil recherché

• Bon relationnel
• Rigueur, réactivité et organisation
• Anglais serait un plus

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein