ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FACTURATION (H/F)Groupe LIP
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant facturation (H/F)
- + 1 métier
Lieux :
- Saint-Orens-de-Gameville (31)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 2 000 € par mois
- Temps Plein
L'entreprise : Groupe LIP
Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.
Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :
- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts
- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation
- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration
Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.
Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.
Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.
Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !
Description du poste
Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, une société spécialisée dans le transport routier de marchandises, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F).
Vous intégrerez le service Administration / Facturation et occuperez un poste polyvalent, avec des missions variées en gestion administrative, ressources humaines, facturation, suivi commercial et communication.
Vos missions:
Gestion administrative et RH :
Assurer la gestion administrative courante : rédaction de courriers, gestion du courrier, classement, archivage et mise à jour des bases de données.
Gérer le suivi de la facturation, des achats et des litiges clients.
Participer à la gestion des ressources humaines : suivi des plannings et des congés, tenue des registres réglementaires, suivi des formations et accueil des nouveaux salariés.
Assurer le suivi des fournitures et des consommables.
Participer à la rédaction et à la mise à jour des documents réglementaires liés à la sécurité.
Suivi commercial et exploitation :
Participer à l'élaboration des propositions commerciales et aux études tarifaires.
Effectuer les relances commerciales et assurer le suivi des clients.
Apporter un soutien à l'agent d'exploitation et assurer son remplacement ponctuel en cas d'absence.
Communication :
Assurer la diffusion des informations en interne et en externe.
Participer à la gestion du site internet et à l'animation des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Google My Business).
Répondre aux demandes d'informations des différents interlocuteurs.
Le poste est basé à Saint-Orens-De-Gameville
Description du profil
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils informatiques et Internet. Une connaissance du secteur du transport routier de marchandises serait appréciée.
Nous recherchons avant tout une personne :
Polyvalente et capable de s'adapter à des missions variées.
Organisée, rigoureuse et méthodique.
Autonome, réactive et force de proposition.
Dotée d'un bon relationnel et appréciant le travail en équipe.
Capable de gérer les priorités avec discrétion et professionnalisme.