Assistant(e) Administratif(ve) Facturation – Poste Long Terme – RivesAquilaRH

Rejoignez un poste stratégique où votre rigueur et votre sens de l'organisation auront un impact direct sur le suivi des opérations et la satisfaction client !

Aquila RH Voiron accompagne ses candidats et clients avec sérieux, bienveillance et efficacité. Nous recherchons pour le siège situé à Rives un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Facturation pour un poste stable et long terme. Ce rôle vous place au cœur du processus de facturation et du suivi administratif de l'entreprise, tout en assurant la liaison entre la Direction, les équipes commerciales, comptables et les clients.

Dans ce poste, vous serez responsable du contrôle et de la validation des bons à facturer, de la publication des documents sur les systèmes clients, de l'enregistrement des bons et tickets de pesée avec conversion kg/tonne, ainsi que du suivi des contrats mensuels. Vous participerez également à l'amélioration continue des processus internes et contribuerez à l'optimisation du suivi administratif.

Rémunération selon profil

Horaires de journée - Poste long terme

Vos missions

Vérification et validation des prix négociés ou contrats clients

Contrôle et préparation des bons prêts à facturer

Publication des factures et documents sur Chorus Pro et autres plateformes clients

Enregistrement des bons et tickets de pesée, conversion kg/tonne

Mise à jour et suivi des contrats mensuels de vente de matières

Élaboration de reporting régulier pour la Direction et les clients

Participation aux audits, réunions et projets d'amélioration continue des procédures

Recouvrement et suivi des paiements clients

Classement, archivage et organisation des documents administratifs

Collaboration étroite avec les équipes internes et externes pour assurer un suivi fiable

Pré-requis

Bac minimum en Administration ou Comptabilité (ou équivalent)

Expérience souhaitée en facturation ou poste administratif similaire

Connaissance de la conversion kg/tonne

Maîtrise des logiciels de gestion et des outils bureautiques

Disponibilité pour un poste en journée sur Rives

Profil recherché

Rigueur, organisation et autonomie

Excellent relationnel et capacité à communiquer efficacement avec les clients et les équipes internes

Sens du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels de gestion

Capacité à anticiper les besoins et à résoudre les imprévus rapidement

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein