Assistant(e) Facturation & Gestion Administrative (F/H)Bureau Veritas

Rejoindre Bureau Veritas, c'est rejoindre une entreprise française qui a développé son réseau pour devenir un groupe mondial. Avec 8500 collaborateurs en France et plus de 84 000 répartis dans 140 pays, Nous sommes le leader mondial des services d'inspection, de certification et d'essais en laboratoire.

Acteur de confiance, Nous accompagnons nos clients dans leur mise en conformité réglementaire et nous les aidons à améliorer leur performance et à réduire les risques liés à leurs activités.

Chez Bureau Veritas, nous avons une culture d'entreprise unique. Nous sommes guidés par l'intégrité, l'éthique, l'impartialité et l'indépendance. Ces principes fondamentaux sont la clé de notre réputation et de la relation de confiance avec nos clients.

Travailler chez Bureau Veritas, c'est faire partie d'une organisation apprenante qui encourage la diversité et évoluer dans un contexte multiculturel pour rendre notre monde plus sûr et plus durable.

Vous recherchez une entreprise qui contribue à améliorer le monde dans lequel nous vivons ? Rejoignez les équipes Bureau Veritas !

Rejoignez un leader mondial de la classification et de la certification maritime :

Intégrer Bureau Veritas Marine & Offshore, c'est faire partie d'un acteur clé de la classification et de la certification dans le secteur maritime.

Forts de plusieurs décennies d'expertise, nous accompagnons l'innovation et la transition du secteur en garantissant la sécurité, la performance et la durabilité des navires, des infrastructures offshores et des équipements maritimes.

Notre mission ? Contribuer à un monde maritime plus sûr et plus respectueux de l'environnement, en apportant notre savoir-faire technique et notre engagement auprès de nos clients et partenaires.

Intégrez une équipe dynamique: Rattaché(e) au service Facturation de la Direction Marine France, au siège de La Défense (92), vous contribuez au bon déroulement des activités administratives et de facturation auprès de nos principaux clients.

Vos missions principales :

• Gérer la boîte mail générique de l'équipe : réception, classement et orientation des demandes
• Traiter les demandes clients, réceptionner et suivre les bons de commande
• Suivre le processus de facturation des approbations de plans, des prestations administratives et des certificats d'assurance
• Participer à la préparation et à l'émission des factures Grands Comptes, dans le respect des dispositions contractuelles, des procédures internes et de la réglementation
• Veiller à l'application des procédures relatives aux avoirs et contribuer au reporting associé
• Assurer le suivi administratif des dossiers et la qualité des données de facturation

Vos atouts pour réussir :

• Formation et expérience : De formation Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité (BTS, BUT ou équivalent), vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en facturation et gestion administrative.
• Compétences techniques : Vous avez une excellente maîtrise d'Excel et êtes à l'aise avec les données chiffrées. Votre anglais professionnel vous permet d'échanger avec nos clients et notre réseau international.
• Qualités personnelles : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et fiable. Vous avez le sens du service, l'esprit d'équipe et un bon relationnel, à l'écrit comme à l'oral.

Rémunération et avantages :

• Salaire : 32 000 € - 34 000 € bruts annuels sur 13 mois, selon expérience
• Prime de performance jusqu'à 2,5 % du salaire annuel brut, selon l'atteinte des objectifs (entreprise et individuels)
• Participation, intéressement et plan d'épargne groupe (PEG) avec abondement de l'employeur
• Horaires variables et télétravail possible à l'issue de la période d'essai
• Compte Épargne Temps (CET)
• Formation : Accès à une plateforme d'apprentissage des langues, cours e-learning divers et parcours de formation métier
• Comité Social et économique (CSE) : Subvention annuelle pour les activités de loisirs et culturelles

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