Assistant Facturation - Gestionnaire de charges (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Notre agence LIP Tertiaire Annecy recrute un Assistant Facturation - Gestionnaire de Charges H/F pour un poste en CDI, basé à Annecy.
Intégré(e) au Pôle Facturation & Recouvrement, composé de 18 collaborateurs, et rattaché(e) à la direction de la gestion locative, vous intervenez en soutien des équipes en charge du quittancement des loyers et des régularisations de charges. Vous jouez un rôle clé dans la fiabilité et le bon déroulement des processus de facturation.
Vos missions principales
Assister le pôle facturation, et plus particulièrement l'équipe des gestionnaires de charges, dans l'ensemble des tâches administratives
Traiter, gérer et saisir les éléments liés à la gestion de l'eau
Gérer la messagerie de l'adresse générique et assurer le traitement des demandes entrantes
Prendre en charge la facturation trimestrielle des contrats atypiques
Participer à la préparation de la facturation mensuelle périodique : factures ponctuelles, pré-contrôles, etc.
Gérer la facturation de la taxe d'ordures ménagères : contrôle des factures, gestion des rejets
Contribuer au suivi des copropriétés : planning et suivi des assemblées générales, relances et mises en demeure des syndics, saisie des compteurs d'eau
Valider certaines factures de dépenses dans le workflow (eau, électricité…)
Traiter les alertes qualité pour la mise à jour de la base de données
Rédiger des courriers de réponse aux locataires sur certains dossiers
Le poste est basé à Annecy

Vous devez posséder le(s) permis suivant(s) pour le poste :

• Permis B

Des déplacements seront à prévoir

De formation supérieure niveau Bac+2 en gestion, comptabilité, administratif ou expérience équivalente.
Doté(e) d'un esprit méthodique et rigoureux, vous avez le sens du service et vous savez travailler en équipe. Une expérience chez un syndic, savoir lire un règlement de copropriété, et une connaissance de la gestion immobilière sera fortement appréciée.

2300 €/an - selon profil et expérience + avantages : primes, ticket restaurant