Assistant Administratif Export H/FAdecco ON SITE

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Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !

Assistant Administratif Import-Export H/F - Rejoignez une équipe dynamique !

Envie de participer à une aventure internationale au cœur des opérations commerciales ?

Nous recherchons un Assistant Administratif Import-Export H/F en intérim pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un remplacement.

Rattaché(e) à l'équipe commerciale et en lien étroit avec les services logistique, production et finance, vous êtes un véritable chef d'orchestre des commandes export.

De la réception à la livraison, vous garantissez une expérience client fluide et fiable à l'international.

Vos missions :

• Gérer la saisie et le suivi des commandes (produits & échantillons)
• Assurer une communication proactive avec les clients (délais, expéditions, suivi…)
• Préparer les documents export essentiels : factures, packing lists, certificats d'origine, documents douaniers…
• Maîtriser et traiter les crédits documentaires (LC) et remises documentaires
• Coordonner les échanges avec les équipes internes pour la préparation des commandes
• Organiser et suivre les expéditions avec les transporteurs et transitaires
• Contrôler et archiver les documents de transport
• Suivre les paiements en collaboration avec la finance
• Mettre à jour les données clients dans l'ERP (Sage)
• Participer au SAV et à la gestion des retours si besoin

En résumé : un rôle clé au cœur des opérations export !

Le profil que nous recherchons Formation

Bac +2 à Bac +3 en commerce international, logistique ou équivalent

Expérience

✔️ Minimum 3 ans sur un poste similaire, avec une forte dimension export

✔️ Solide maîtrise des Incoterms, documents export, crédits et remises documentaires

Langues

Anglais professionnel indispensable (niveau B2 minimum)

Vos atouts

✨ Rigueur et sens de l'organisation

✨ Autonomie et réactivité

✨ Excellent relationnel et sens du service client

✨ Esprit d'équipe

✨ Maîtrise des outils bureautiques

✨ Connaissance d'un ERP (idéalement Sage)