Assistant Export (h/f)

Adecco Mougins recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) grand export H/F

Finalité du poste :

L'assistant(e) commercial(e) grand export assure le service client (offres et commandes) pour les clients situés dans les régions hors Europe. Il/elle accomplit ses missions en lien direct avec les équipes commerciales concernées et intègre, au quotidien, les exigences spécifiques liées au grand export (culture, contraintes à l'exportation.)

Activités principales et tâches associées :

Traitement des offres et des commandes

- Communique (tel /mail), traite et exploite des demandes des clients, agents, filiales, bureaux.

- Traite les demandes de ré échantillonnage, crée les courriers d'offre et vérifie les coefficients.

- Assure le suivi des projets (briefs) en cours en relation avec les commerciaux et l'Evaluation.

- Intervient auprès des différents services internes de l'entreprise pour assurer le suivi des demandes d'offres.

- Traite les commandes (réception sur boite mail, contrôle, saisie, suivi production, expédition et archivage).

- Traite les demandes de documents techniques auprès du service des Affaires Réglementaires.

- Enregistre les réclamations des clients.

- Enregistre et met à jour le fichier client.

Expéditions Grand Export :

- Rédige et diffuse : courriers, fax, e-mail, documents à établir manuellement (certificats d'origine, d'hygiène, pro formas, etc…) et à faire viser par des prestataires de service extérieurs (CCI - Bureau d'Hygiène - ambassades).

- Prépare les listes de colisages et déclarations de matières dangereuses.

- Adresse des demandes de cotation auprès du responsable logistique.

- Traite les crédits et remises documentaires.

- Contrôle les factures des transitaires par rapport à la demande de cotation et contrôle la bonne réception des EX1 puis transmet le bon à payer au service finances.

- Assure le suivi des EX1 auprès des transitaires.

- Organise les réservations aériennes et maritimes pour les départs des commandes.

- Organise les visites d'inspection des sociétés de surveillance (bureau Véritas).

Organisation des rencontres commerciales

- Organise les visites de nos clients et agents et en assure la logistique.

- Prépare les voyages des commerciaux.

- Assure la liaison avec les filiales et agents

SAVOIRS (connaissances théoriques)

Niveau de diplôme (ou expérience équivalente) et/ou expérience nécessaire

Bac + 2 commerce / export (ou expérience équivalente)

Autres connaissances nécessaires

Connaissances suffisantes en Export (Crédit documentaire, Incoterms, matières dangereuses…) afin de pouvoir prendre des décisions sur tous les dossiers.

Un niveau avancé en anglais est requis pour le poste

SAVOIRS FAIRE (connaissances pratiques)

Appliquer les normes, procédures et règles ainsi que les techniques du domaine d'activité

Enregistrer et classer les documents

Travailler en équipe

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Utiliser les outils bureautiques

SAVOIRS-ETRE

Autonomie/Confiance en soi

Capacité à communiquer (capacité d'écoute et de transmission d'informations)

Capacité à gérer le stress

Capacité d'adaptation

Diplomatie

Réactivité

Rigueur/Fiabilité

Sens de l'organisation

Le poste est à pourvoir au plus tôt sur Grasse

La rémunération sera en fonction des compétences des candidats.

Horaires de travail 8h à 17h

N'hésitez plus et postulez en ligne !