chargé des moyens généraux HFGi Group

Gi Group est spécialisée en intérim et recrutement généralistes. Notre mission est de faciliter la recherche d'emploi et de collaborateurs, pour les candidats et les entreprises, afin de leur permettre d'atteindre leurs ambitions.

Nous conseillons les candidats dans la recherche de la meilleure mission et sécurisons leur employabilité en favorisant l'accès à de nouvelles qualifications grâce à la formation. Nous contribuons au développement des entreprises en identifiant, dans les plus brefs délais, les professionnels qualifiés pour des missions en intérim, CDD ou CDI, tous secteurs d'activité confondus.

Cabinet de recrutement Grafton, du Groupe GI, a pour vocation d'accompagner les entreprises et les candidats en leurs apportant services et conseils RH pour s'adapter à l'évolution de leurs besoins et du marché.
Grafton office | finance IDF sud, recherche : Chargé de moyens généraux HF
* Localisation : Champs sur Marne (77)
* Contrat : intérim
* Durée :1 mois pour démarrer, puis renouvelable
* Rémunération : 31K€
* Statut : non-cadre
* Prise de poste : immédiate
* 35H avec Flexibilité horaire
* Poste : 100% sur site
vos responsabilités :
* demandes et études des devis relatifs aux prestations évenementiels
* gérer les commandes de petits déjeuners
* vérifier et traiter les demandes urgentes de réservation de salles de réunions
* contrôler, valider, et refacturer en interne, les factures des formations
* contrôler la facturation des sous-traitants, vérifier les bons de livraison et les justificatifs
Formation requise : gestion administrative, événementiel, hôtellerie-restauration
Expérience professionnelle confirmée en gestion et coordination d'activité événementielles en entreprise
pratique de la gestion des prestataires
Compétences techniques : SAP - Excel, Outlook et les agendas partagés