Assistant(e) Direction Communication - (H/F) 78 H/FCRIT

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Chez Crit, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre parcours professionnel. Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire et Intérim dans de nombreux secteurs partout en France.
Avec plus de 400 offres publiées chaque jour sur ***, vous trouverez forcément un poste adapté à votre talent.
Engagés pour l'inclusion, nous ouvrons tous nos emplois aux candidats en situation de handicap. Prêt(e) à nous rejoindre ?

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur aérospatiale, un(e) Assistant(e) Direction Communication (H/F).
Principales missions :
1. Support exécutif & gestion d'agenda
- Gérer et prioriser un agenda complexe et évolutif.
- Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements (logistique, documents, ordre du jour).
- Filtrer les appels, gérer le courrier et assurer un rôle de point de contact privilégié.
- Coordonner les interactions avec les membres du Comité Exécutif, les équipes internes et les partenaires externes.
- Rédiger, relire et mettre en forme des documents (emails, comptes rendus, présentations, notes).
2. Gestion administrative et opérationnelle
- Organiser les déplacements et gérer les notes de frais.
- Suivre les dossiers administratifs et la documentation associée.
- Assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus si nécessaire.
3. Suivi budgétaire & gestion des achats
En lien étroit avec le Contrôle de Gestion et les Achats :
- Suivre le budget de la Direction via SAP et mettre à jour le tableau de bord.
- Saisir les demandes d'achat dans SAP et suivre les validations.
- Gérer les factures entrantes et les paiements.
- Préparer les réunions budgétaires et contribuer à l'établissement des charges à payer en fin d'exercice.
4. Support aux projets de communication
- Participer à la coordination de projets transverses (campagnes, événements, communication interne/externe).
- Assurer le suivi opérationnel et logistique avec les équipes Communication.
- Contribuer à la préparation de contenus ou supports selon les besoins.

- Bac +3 type BTS Assistant Manager , BTS Support à l'action managériale
- Une expérience d'au minimum 5 ans en assistanat de direction, idéalement auprès d'un membre d'un comité exécutif
ou dans un environnement exigeant.
- Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs.
- Expérience en gestion budgétaire et administrative des achats.
- Connaissance de SAP indispensable.
- Anglais courant (écrit et oral).
Qualités personnelles
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
- Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de gestion du temps.
- Autonomie, proactivité et sens du service.
- Diplomatie, aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
- Rigueur, fiabilité et attention au détail.

13e mois