Coordinateur / Coordinatrice RH (H/F)Evok Collection

Fondée en 2014 par Pierre Bastid et Romain Yzerman, Evok Collection est née d'une ambition commune : créer des adresses singulières, où se mêlent art de vivre, culture et raffinement, offrant à ses hôtes des émotions uniques et une expérience inoubliable.

De cette ambition est née une collection de lieux d'exception : hôtels, restaurants, spas et club de sport, où l'hospitalité se vit avec générosité, sincérité et une joie de recevoir qui ne se décrète pas, mais qui se ressent.

Chez Evok Collection, à chaque hôtel son ambition, son univers et son cadre de vie, inspiré de l'endroit où il s'installe.

Nolinski Paris et Venise sont des havres feutrés au cœur de quartiers vibrants.

Le Brach Paris et Madrid insufflent un art de vivre convivial et sophistiqué, dans des adresses qui vivent au rythme des passants.

Le Cour des Vosges et le Hameau de la Volière cultivent l'intimité et le secret de propriétés exclusives.

Les spas Clarins & myBlend et les clubs de sport complètent une offre pensée pour que chaque instant soit une invitation au bien-être et à l'apaisement.

Mais la collection ne s'arrête pas là. 2027 verra naître le Nolinski Golfe de Saint-Tropez et le Brach à Rome, ajoutant ainsi deux nouveaux chapitres à une collection en perpétuelle évolution.

A l'horizon 2028-2029, le Nolinski Val d'Isère ouvrira à son tour pour la saison d'hiver, portant la vision d'Evok vers de nouveaux territoires.

Ce qui se joue ici dépasse les murs de nos hôtels. Evok Collection s'engage à faire grandir les talents qui la composent, à contribuer à un avenir plus responsable, et à s'inscrire pleinement au cœur de la société civile.

Aujourd'hui, ce sont plus de 450 collaborateurs, à travers 5 hôtels, 4 restaurants, des clubs de sport et plusieurs spas, qui font vivre cette ambition au quotidien. Des femmes et des hommes pour qui l'hospitalité n'est pas un métier comme les autres, mais plutôt une façon d'être.

DESCRIPTION

En avril 2027, Nolinski change de latitude.

Après Paris et Venise, la marque imagine avec Nathan Litera une nouvelle expression de son art de vivre : plus solaire, plus libre, entièrement tournée vers la Méditerranée.

Ici, la journée ne suit pas vraiment de programme. Elle peut commencer par quelques longueurs, se poursuivre sur un court de tennis ou de padel, autour d'un déjeuner qui prend son temps, d'un passage au spa myBlend, puis d'un verre lorsque la lumière baisse. Le lendemain, l'ordre peut changer.

Avec 55 chambres et suites ouvertes sur des terrasses, deux piscines, un restaurant et son bar, un spa myBlend, un Tennis & Padel Club, des jardins ainsi que des espaces pensés pour les enfants et les adolescents, Nolinski Golfe de Saint-Tropez a été conçu comme une destination que l'on habite du matin jusqu'au soir.

Une adresse pour ceux qui reviennent de la mer, ceux qui partent aux Lices, ceux qui déjeunent tard, ceux qui jouent avant le dîner. Pour les couples, les familles et les amis, avec cette liberté de rythme qui appartient à Saint-Tropez.

Rejoindre Nolinski Golfe de Saint-Tropez, c'est participer à l'ouverture d'une adresse appelée à vivre intensément dès sa première saison. Construire ses rituels, ses attentions, son niveau de service et cette manière très Nolinski de recevoir : précise sans être figée, élégante sans être distante, attentive sans jamais interrompre le moment.

Une nouvelle manière de vivre Saint-Tropez, au rythme de Nolinski.

Au-delà de ses adresses, Evok Collection s'engage à faire grandir ses talents, à agir de manière responsable et à prendre part à la vie de la société. Plus de 450 collaborateurs font vivre cette ambition au quotidien, avec une même conviction : l'hospitalité est autant un métier qu'une façon d'être.

MISSION

Votre rôle

Au sein du Nolinski Golfe de Saint-Tropez et dans un contexte d'ouverture, nous recherchons notre futur(e) Coordinateur / Coordinatrice RH (H/F) à partir de février !

Il/elle participe à l'organisation et au bon fonctionnent du service RH.

Il/elle s'occupe notamment de la gestion administrative et opérationnelle des logements dans le respect de la politique RH et des procédures existantes et intervient sur différentes missions, en support de la RRH.

Il/elle travaille en lien avec tous les services, garantit la confidentialité des informations récoltées et communique de manière fluide et transparente.

Il/elle contribue à créer un climat social sain au sein de l'établissement et s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue.

Vos principales missions

Vos principales missions consistent notamment, mais ne se limitent pas, à :

I. Gestion administrative et opérationnelle des logements

• Préparer les logements (réception de matériel, rangement, préparation des clés….)

• Affecter les logements en lien avec la RRH et coordonner les arrivées

• Effectuer les états de lieux (Entrée / Sortie) et participer au contrôle des logements

• Suivre les interventions de maintenance sur les différents sites de logements

• Être à l'écoute des doléances des salariés et communiquer avec la RRH pour trouver des solutions

• Suivre les éventuels changements d'affectation

• Mise à jour et suivi des tableaux de bord existants en lien avec l'activité

• Être pro actif et garantir une fluidité dans l'organisation

II. Administration du personnel & des RH

• Aider aux différentes actions sur l'outil de gestion du temps Kelio et être un support pour les managers

• Organiser les Actions de Formation et de Prévention auprès de la médecine du travail

• Être un support pour aider à toutes les étapes précédant l'embauche (Dpae, envoi du contrat, envoi de documents, enregistrement des pièces, relances, organisation des arrivées, inscription mutuelle ….)

• Participer au suivi des périodes d'essai (rappels / alerte)

• Gérer les appels téléphoniques

• Aider à la mise à jour les différents tableaux de bord existants

• Participer au process de recrutement (prise de RDV, de références, suivi des offres...)

• Suivre les conventions de stage et les dossiers administratifs des stagiaires

• Organiser et suivre les actions de formation (réservation de salle / convocations des salariés / Information des chefs de service / rappels ……)

III. Hygiène, Sécurité et RSE

• Respecter les règles d'hygiène et de sécurité

• Connaitre les engagement RSE de l'établissement

PROFIL

Pourquoi nous rejoindre

Parce que l'exigence de nos adresses se construit aussi dans l'attention portée à celles et ceux qui les font vivre, nous proposons des conditions pensées avec soin :

• Votre saison en toute sérénité : vous êtes logé(e), nourri(e) et blanchi(e) sur vos heures de travail.

• Votre engagement récompensé : une prime de fin de saison pour fêter ensemble une saison réussie.

• Une équipe qui s'agrandit grâce à vous : une prime de cooptation quand vous nous présentez un talent.

• Votre santé avant tout : une mutuelle d'entreprise prise en charge à 66 %.

• Un avenir à écrire avec nous : des possibilités d'évoluer et de découvrir d'autres maisons du groupe Evok Collection.

• Des petits plaisirs en plus : des tarifs préférentiels chez de nombreuses marques partenaires, comme La Redoute, la Fnac ou encore les Galeries Lafayette, grâce à notre plateforme Yeati.

Envie de troquer le quotidien contre une saison sous le soleil du Sud ?
Rejoignez une équipe passionnée, dans un lieu où l'on cultive le goût du beau, du partage et des moments qui comptent. Votre place est peut-être déjà à notre table !