Assistant métier Action mutualiste (F/H)MACIF

Le Groupe MACIF couvre les besoins de plus de 5 millions de clients dont 4.8 millions de sociétaires en assurances de biens, assurances de personnes, épargne, crédit, assistance, services à la personne. Gérant près de 17 millions de contrats au 1er janvier 2011, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 6 milliards d'euros en 2010. Plus d'informations sur : www.macif.com

Vous souhaitez enrichir votre parcours professionnel d'une expérience au sein de la Direction Engagement Proximités et devenir le/la prochaine Assistant(e) métier Action mutualiste ?
Alors, prenez le temps de lire attentivement cet appel d'offre !
Rattaché/e au Responsable Engagement Nord Ouest, basé(e) à TOURS, vous aurez pour missions principales de :
• Coordonner ou assurer la réalisation des activités d'appui et de conseil, de logistique du service dans le respect des délais et des procédures, en veillant à la qualité du service rendu.
•Veiller au respect du cadre réglementaire des actions et dossiers portés.
•Élaborer ou participer à l'élaboration de supports légaux et règlementaires
.
•Prendre en charge la gestion des sollicitations, répondre à des demandes
d'informations provenant d'interlocuteurs internes et externes et en assurer le suivi.
•Mettre en œuvre la préparation administrative et opérationnelle de l'ensemble des actions de l'agenda mutualiste (en lien avec les délégués des sociétaires en assurant un accompagnement technique de proximité.
•Alimenter et mettre à jour les outils/bases de données/ dossiers, indicateurs de pilotage, tableaux de bord de suivi et réaliser régulièrement le compte rendu de l'activité.
•Organiser des déplacements/ réunions/ séminaires, réserver des lieux.
•Contribuer au suivi comptable des frais engagés, l'enregistrement des notes de frais, les engagements budgétaires et le suivi des factures.
•Assister aux réunions, préparer des dossiers en amont et rédiger les comptes rendus et/ou relevés de conclusions.
•Élaborer des notes, présentations, modifications de supports d'information et/ou de communication.
•Contribuer à la valorisation des activités mutualistes (rédaction de textes et insertion d'images et/ou de vidéos sur les médias internes et/ou externes dédiés)
•Participer à l'analyse des diverses actions transverses dans l'ensemble des domaines de l'Action Mutualiste (Economie sociale et solidaire, RSE, Prévention, Solidarité, etc.) en identifiant des opportunités de développement et en formulant des propositions.
•Assurer une veille concernant l'actualité et l'évolution des activités concernées.

•Vous possédez une formation en assistanat/secrétariat ou un niveau équivalent justifié par une expérience réussie d'au moins 5 ans.
•Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), dynamique, discret(e), disponible, autonome dans le respect de la confidentialité.
•Vous appréciez le travail en équipe, la transversalité et faites preuve d'adaptation.
•Vos qualités relationnelles, de communication orale/écrite et votre sens du service sont nécessaires à la réussite des activités confiées.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Suite Google) et êtes à l'aise avec les applicatifs d'entreprise.
•Vous justifiez d'expériences réussies dans le secteur de l'événementiel, la connaissance de la Macif, de l'environnement mutualiste et plus particulièrement des activités/actions menées par la Direction de l'Engagement
Des déplacements sont à prévoir.