Assistant Administratif Travaux 30 heures (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Pour l'un de nos client du secteur Btp on rectute un Assistant Administratif Travaux temps partiel
Vous assisterez l'équipe des conducteurs de travaux et du bureau d'études, dans les missions suivantes :
Suivi administratif des différents chantiers du secteur, de la phase de préparation jusqu'au service après-vente (ouverture de chantier et constitution du dossier informatique, déclaration travaux, demande autorisation voirie, convention compte-prorata, convention de groupement momentané d'entreprises, attestations de travaux Qualibat, DOE..)
Déclaration des entreprises sous-traitantes et suivi administratif des dossiers concernés
Gestion du personnel affecté au secteur (saisie des heures, gestion des contrats de travail temporaire ...)
Facturation mensuelle à l'avancement et DGD, à partir des éléments communiqués par les conducteurs de travaux (chantiers classiques et marchés d'entretien)
Saisie informatique de données à l'aide d'un ERP (Prochantier)
MAJ de tableaux de bord de suivis
Mise en forme de documents
Rédaction de courriers
Accueil physique et téléphonique
A POURVOIR en sept 2026
Le poste est basé à Saint-Martin-D'heres

1ère expérience significative dans un poste similaire dans une entreprise du BTP
Maîtrise d'Excel et Word
Connaissance et utilisation d'un ERP
Bonne orthographe
Travail d'équipe
Votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre bon relationnel seront indispensables pour mener à bien vos missions.
Horaires de travail du Lundi au Vendredi 8.00-12.00/13.00 17.00 avec un jour off

2000 €/mois - Prime de fin d'année, épargne salariale, mutuelle familiale financée à 55 % par l'entreprise