Assistant d'Exploitation (F/H)GROUPE ACTUAL

Notre client, un acteur spécialisé dans le secteur du BTP, collabore avec notre réseau national fort de 600 agences, 3 écoles de formation et 3 cabinets de recrutement, ainsi que 3550 collaborateurs, pour accompagner son développement et intégrer ses futurs talents.

Actual recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelable, basée à Cagnes-sur-Mer.
Vous assisterez le responsable de secteur dans la gestion quotidienne de l'activité, en assurant le suivi administratif, commercial et opérationnel de l'agence.
Une bonne connaissance des appels d'offres est particulièrement attendue pour ce poste.
Vos missions
- Appels d'offres : assurer le suivi administratif des dossiers, participer à leur préparation et veiller au respect des délais.
- Gestion clients : assurer l'accueil téléphonique, saisir et suivre les devis, commandes, contrats et bons d'intervention, gérer le planning des interventions, suivre la facturation et effectuer les relances clients.
- Achats et fournisseurs : saisir les commandes, contrôler les factures et les justificatifs, assurer le suivi des litiges fournisseurs.
- Gestion du personnel : contrôler les pointages, saisir les éléments variables de paie, formaliser les besoins en personnel intérimaire et traiter les notes de frais.
- Gestion administrative et financière : assurer le suivi de la production, des FAE et FAR, des factures internes, des consommations de carburant et de l'archivage des documents.
- Qualité, sécurité et environnement : appliquer les procédures QHSE, contribuer à l'amélioration continue et signaler toute situation à risque.

- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion, administration ou équivalent, et vous
- justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire
- Vous disposez impérativement de bonnes connaissances en appels d'offres et êtes capable d'en assurer le suivi administratif avec rigueur.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité.
- Votre maîtrise des outils informatiques et de la gestion administrative.
- Votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Votre aisance relationnelle avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes.
- Une expérience en environnement technique ou dans le secteur du BTP serait un plus.
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et mettre vos compétences au service d'une agence en pleine activité ? Postulez dès maintenant !

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