Assistant service locatif (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Missions principales
1. Appui au pilotage du service
- Seconder le responsable dans l'organisation et la priorisation du travail de l'équipe.
- Participer à l'élaboration et au suivi des indicateurs de performance (délai de relocation, taux de vacance, refus/désistements…).
- Contribuer à la mise en œuvre des plans d'amélioration de la fluidité locative.
- Assurer l'intérim du responsable en son absence.
2. Suivi opérationnel des relocations
- Assurer le suivi du portefeuille de logements vacants en lien avec les gestionnaires et services techniques.
- Veiller au bon déroulement des étapes : congé, états des lieux, travaux, contrôle des prestataires.
- Vérifier et établir les bons de travaux ; passer les commandes.
- Suivre mensuellement les budgets Tous Corps d'État.
- Coordonner les échanges avec chargés de travaux et entreprises pour garantir les délais.
- Suivre les diagnostics réglementaires obligatoires et effectuer les relances si nécessaire.
- Établir et suivre les bons de travaux liés à la sécurisation des logements.
3. Gestion administrative et reporting
- Alimenter et suivre les tableaux de bord du service.
- Intégéer les documents liés aux états des lieux dans le système informatique.
- Assurer le suivi de la remise des clés aux prestataires.
- Gérer les réclamations (régie et états des lieux entrée/sortie).
Le poste est basé à Aix-En-Provence

- Organisation et gestion des priorités
- Maîtrise des outils de suivi et de reporting
- Connaissance du suivi budgétaire et des marchés de travaux
- Rigueur administrative
- Capacité de coordination et communication

27000 €/an