Assistant adminstratif H/F/N OVHcloud

Vous voulez contribuer à des projets uniques pour construire ensemble le cloud libre ? Allons-y ! Chez OVHcloud, nous sommes animés par la même volonté, celle de construire l'avenir ensemble pour défendre la liberté d'innover.

Au sein de votre équipe #OneTeam

• Au sein d'OVHcloud academy, vous serez en charge de déployer les formations en France (et/ou à l'international) d'un ou plusieurs périmètres dans le cadre de la mise en oeuvre du plan de formation de l'entreprise.

Vos principales responsabilités

• Assurer la planification et l'organisation logistique des sessions de formation (réservation des salles, gestion des convocations, préparation des supports et du matériel).
• Gérer le suivi administratif des dossiers de formation dans le respect des procédures internes et des exigences réglementaires.

• Coordonner les échanges avec les formateurs, les participants, les managers et les partenaires externes.
• Élaborer et mettre à jour les plannings de formation en veillant à leur cohérence et à leur optimisation.
• Assurer le suivi des inscriptions, des présences, des émargements et des évaluations.
• Produire les documents administratifs liés aux actions de formation (conventions, convocations, attestations, certificats, feuilles d'émargement, etc.).
• Mettre à jour les outils de gestion de la formation (LMS, tableaux de bord).
• Suivre les indicateurs d'activité et contribuer à la production des reportings.
• Veiller à la conformité des dossiers au regard des obligations réglementaires en matière de formation professionnelle.
• Gérer les relations avec les organismes de formation, les prestataires et les financeurs lorsque nécessaire.
• Répondre aux demandes d'information des collaborateurs et accompagner les participants tout au long de leur parcours de formation.
• Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions d'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de remplacement d'une durée de 6 mois.

Compétences requises :

• Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire
• Vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement de la formation en entreprise
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation
• Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels de gestion RH / formation (ex : Talentsoft, SIRH, etc.).