Assistant(e) Projets ImmobiliersAdecco ON SITE

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

L'assistant(e) projets immobiliers sera principalement amené à intervenir sur les projets de construction ou mixtes construction/process des différents sites du Groupe, mais participera ponctuellement aux autres activités de la Direction des Opérations Immobilières

Descriptif poste :

L'assistant(e) sera sous la responsabilité du « Directeur des Projets Immobiliers», pour assister les Responsables de Projets dans la gestion courante des projets d'investissements en prenant en charge les activités suivantes :

Suivi administratif de toutes les phases du projet :

· préparation des contrats en relation avec l'Assistant à Maitrise d'Ouvrage (AMO) le cas échéant, , les avocats et les co-contractants (mise en forme, suivi du circuit de signatures),

· relations administratives avec l'extérieur (déclarations de travaux, d'achèvement, …),

· suivi des sous-traitants (demandes d'agrément, attestations d'assurances, cautions, ...),

· gestion de tous courriers entrants / sortants liés au projet : analyse de l'urgence, préparation des réponses dans les cas simples et répétitifs,

· gestion des courriels et réponse aux demandes simples et récurrentes (à définir progressivement),

· suivi administratif des garanties post réception et des sinistres éventuels,

Gestion documentaire :

· pièces contractuelles, dont avenants / OS,

· échanges avec la Maîtrise d'œuvre (MOE), entreprises et autres intervenants,

· création et administration d'une data room papier et numérique (à compléter tout au long de l'opération),

· classement courant (papier et électronique),

Suivi budgétaire :

· engagement des commandes et suivi du budget,

· suivi des situations / avancements, des retenues et de la facturation,

· ajustement des ré-estimés en fonction de l'évolution de la planification du projet,

Interface avec les futurs utilisateurs / exploitants des sites concernés :

· suivi des mises à jour du programme / des demandes de modifications,

· selon la gouvernance mise en place pour suivre les projets, gestion de tous les échanges avec les sites nécessitant une décision / arbitrage de ceux-ci et suivi d'un tableau de bord,

· organisation des réunions / visites

Compétences techniques :

• parfaite connaissance du déroulement d'un projet immobilier (phases : préparation/montage, conception, réalisation, réception, etc…) et des intervenants concernés (Architecte, BET, Bureau de Contrôle, entreprises, etc.),
• savoir appréhender les aspects d'ordres administratifs, financier et d'organisation d'un projet immobilier, voire immobilier/process,

Aptitudes individuelles :

· avoir le sens de l'organisation et être rigoureux(se),

· maîtriser les logiciels de bureautique,

· parler couramment anglais pour les projets internationaux,

· savoir rendre compte de son activité, et être force de proposition pour fluidifier les échanges et fiabiliser le suivi administratif et financier