Assistant(e) Projet F09 - F/HOrano

Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c'est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano, acteur international de référence dans le nucléaire, vous êtes au bon endroit.
Chaque jour nous nous mobilisons pour produire une énergie bas carbone efficace, pour lutter contre le réchauffement climatique, pour trouver des solutions économes en ressources naturelles et participer au progrès en matière de santé.
Nos atouts ? Sur l'ensemble du cycle du combustible : une grande maîtrise des technologies de pointe, des produits et services sûrs et à forte valeur ajoutée, des expertises pointues et une grande capacité d'innovation. Autant d'arguments qui révèlent les fortes compétences de nos 18 000 collaborateurs et collaboratrices que nous veillons à faire évoluer constamment. Riches de leur différence en termes de profils ou d'expériences, preuve de notre ouverture à tous les talents; ils partagent la même ambition : donner toute sa valeur au nucléaire.

Description : Dans un environnement industriel multi-projets, au sein d'Orano Aval du Futur, sur le site de La Saline, vous assurez un support organisationnel et administratif auprès de plusieurs équipes et responsables d'un service de pilotage de projet. Vous contribuez au bon fonctionnement du service en facilitant la coordination, en structurant l'information et en sécurisant les activités administratives.
Vos missions
* Gérer et contrôler la documentation projets : création, diffusion, archivage et contrôle qualité des livrables,
* Gérer et contrôler l'organisation et les accès aux espaces de travail collaboratifs : Sharepoints, Microsoft Teams, …
* Contribuer à l'accueil des nouveaux collaborateurs au sein du projet
* Intervenir sur les outils de gestion (dont SAP) pour le suivi des commandes, pointages et données projets,
* Structurer, consolider et exploiter un volume important d'informations via Excel et autres outils de suivi,
* Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs (équipes internes, fournisseurs, achats),
* Assurer le support logistique et administratif du service (matériel, accès, déplacements, RH),
* Participer à la vie du service en organisant ponctuellement des événements (team building, séminaires, etc.)

De formation d'un niveau BAC+2/+3 dans le domaine de l'assistanat, vous avez une expérience minimum de 5 ans idéalement dans un contexte industriel.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre fiabilité dans des environnements exigeants.
Vous disposez notamment de :
* Capacité à gérer un volume important d'informations de manière méthodique et structurée.
* Maîtrise d'Excel, d'Office 365 et expérience des outils de gestion électronique documentaire et d'un ERP (type SAP).
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à prioriser les activités et à respecter les échéances dans un environnement dynamique.
* Proactivité et sens du service.
* Assertivité et aptitude à communiquer avec différents interlocuteurs.
* Adaptabilité et capacité d'apprentissage.
* Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.