Assistant/e à la Direction Programme Militaire F/HDassault Aviation

Architecte du futur, Dassault Aviation est un groupe français qui conçoit et fabrique des avions militaires, des avions d'affaires et des systèmes spatiaux. Leader de l'avion de combat de nouvelle génération (NGF) dans le cadre du Système de combat aérien futur (SCAF) en coopération européenne. Concepteur et fabricant de l'avion de combat Rafale, capable d'assumer tous les types de missions, pour les armées de l'Air comme pour les forces aéronavales. Concepteur du drone de combat nEUROn, réalisé en coopération européenne. Concepteur et fabricant des Falcon, avions d'affaires reconnus pour leurs qualités de vol, leur souplesse d'emploi, leur faible consommation et leurs innovations. Concepteur et fabricant de Falcon spéciaux pour des missions de surveillance maritime, de renseignement ou d'évacuation sanitaire. Pivot d'un tissu industriel stratégique qui compte des centaines d'entreprises en France et à l'international. Actionnaire industriel de référence du groupe Thales. Détenteur de nombreuses technologies de souveraineté. Précurseur du numérique, à l'origine de CATIA, logiciel 3D de conception-fabrication devenu standard mondial. Créateur, en un siècle, d'une centaine de prototypes et de 10 000 avions, vendus dans 90 pays. 2?100 Falcon en service. 1?000 avions de combat en service. 12 371 collaborateurs, dont 78?% en France

Au sein de la Direction Programmes Militaires et Spatiaux, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes SCAF et Espace

Nous vous confions les missions suivantes : 

- Assurer la gestion déléguée de l'agenda (organisation des réunions, prises de RDV, déplacements...),

- Gérer le filtrage des appels.

Secrétariat des équipes SCAF et ESPACE :

- Organiser les réunions : Réserver les salles, les déjeuners au restaurant de direction ou à l'extérieur

- Gérer les autorisation d'accès à l'Etablissement pour les visiteurs,

- Organiser les déplacements pour toute l'équipe :  création des ordres de mission (Néo) et élaborer puis valider les notes de frais.

- Elaborer et valider les notes de frais,

- Organisation des réunions pour les personnes de l'équipe selon le niveau de délégation donné,

- Gérer des courrier et des notes : Remettre en forme pour diffusion et archivage .

Vous assurez le Back up avec l'assistante du Directeur Général des Programmes durant les congés/absences.

Vous êtes titulaire d'un BTS/DUT/Licence/Maîtrise et justifiez d'une expérience en assistanat de direction.

Vous maitrisez le pack office.

Vous possédez une bonne communication écrite et orale tant en français qu'en anglais.

Vous avez le sens et appréciez le travail en équipe.

Votre autonomie, vos qualités d'organisation, votre rigueur, et votre sens de la confidentialité sont des clés de succès pour réussir votre mission.

Etablissement soumis à enquête administrative.