CDI - Assistant(e) du Programme PA-NG - H/FNAVAL GROUP

Naval Group est une entreprise de haute technologie d'envergure internationale et compte parmi les rares leaders mondiaux des systèmes navals de défense qui maîtrisent l'ensemble de la chaîne de réalisation des programmes complexes. Naval Group répond aux besoins de ses clients grâce à ses savoir-faire exceptionnels et ses moyens industriels uniques.

Le futur porte-avions de nouvelle génération (PA-NG) est un navire emblématique et unique, par sa mission de mise en œuvre d'une aviation de chasse embarquée, ses capacités au combat et de commandement, le haut niveau de sûreté requis par ses chaufferies nucléaires, et ses exigences fortes en matière de cyber sécurité.

En tant que titulaire du poste H/F, vous aurez à mener à bien les missions suivantes:

- Optimisation des agendas & des déplacements
- Organisation logistique d'événement (ex : séminaire)
- Organisation des rituels clé impliquant l'ensemble des sites (VISIO, Tixeo, présentiel...)

- Lead du process de visites industrielles VIP sous responsabilité du programme - en coordination avec l'ensemble des sites concernés

- Lead du process d'intégration des nouveaux arrivants y compris prestataires d'étude

- Définition et pilotage du cadre de correspondance du programme : courriers, mémos,...
- Support à la préparation d'instances de pilotage et reportings (consolidation - données d'entrée)

- Production de supports d'information synthétiques et visuels

- Pilotage des demandes d'achat de management de programme et de leur réception
- Office management des plateaux PA-NG (Lorient, Indret et Cherbourg) :
* maintien à jour du plan de casernement (allocation bureau...)
* organisation des demandes d'intervention pour travaux
* approvisionnement en matériel, fournitures, consommables
* diffusion des infos / consignes (voie électronique et affichage)
* support à l'organisation de temps collectifs

Les entretiens de recrutement vous permettront d'échanger avec le manager du pôle et ainsi d'en apprendre davantage sur l'ensemble de vos missions.

ET VOUS ?

Vous êtes titulaire d'une formation Bac + 2 ou équivalent avec 5 ans d'expérience minimum

Vos compétences :

- management de données : GED (Ariane2G), Actions (JIRA)
- management d'agenda à un niveau CODIR
- expérience d'activités à distance / en mobilité
- organisation d'événements significatifs

- Vous êtes à l'aise dans les domaines suivants :
- rigueur dans le traitement de volumes importants de données et d'acteurs
- forte autonomie
- forte fiabilité
- capacité à créer du lien et à engager une énergie positive
- orientation solution dans un environnement collectif à fort enjeu

Localisation : Lorient avec déplacements périodiques à Indret, Cherboug, Ollioules

Rejoignez nos équipes et construisez le naval de demain !

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Après réception de votre CV, si votre profil retient notre attention, l'un de nos recruteurs vous contactera pour un entretien téléphonique.

À l'issue de ce premier échange, vous pourrez être contacté(e) pour passer un entretien (physique ou visioconférence) avec le manager du service concerné et/ou notre HR Business Partner.

Enfin, dès que nous aurons fait notre choix final, vous en serez informé(e) dans les plus brefs délais.

Dans le cadre de ce recrutement, l'accès au site donne lieu à une enquête administrative de sécurité.