Assistant de programmes immobiliers F/HSynergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre client, partenaire privilégié des collectivités d'Île-de-France, spécialisé dans le logement social. Acteur reconnu sur son marché, il propose des solutions adaptées afin d'accompagner les parcours résidentiels.

Notre client recherche un(e) assistant / assistante de programmes (F/H).
Rattaché(e) au Responsable de Programmes, vous assurez le suivi administratif des opérations et contribuez au respect des délais, des budgets et des procédures internes.
Suivi administratif des opérations :
- Constituer et suivre les dossiers administratifs des opérations
- Préparer les pièces nécessaires aux comités d'engagement et instances internes
- Assurer le suivi des autorisations administratives (permis de construire, déclarations, etc.)
- Gérer les contrats (maîtrise d'œuvre, bureaux d'études, entreprises, SPS, contrôleur technique…)
- Rédiger les courriers, comptes rendus et notes internes
Suivi financier :
- Participer au suivi budgétaire des opérations
- Mettre à jour les tableaux de bord financiers
- Suivre les situations de travaux et les factures en lien avec la comptabilité
- Assurer le suivi des subventions et financements (ANRU, collectivités, etc.)
Coordination et suivi opérationnel :
- Organiser les réunions (chantiers, comités internes)
- Assurer le lien entre les différents intervenants : maîtrise d'œuvre, entreprises, collectivités, services internes (gestion locative, juridique, finances)
- Suivre les plannings des opérations
- Participer à la préparation des livraisons
Reporting :
- Mettre à jour les outils de suivi (tableaux Excel, logiciels internes)
- Produire des indicateurs d'avancement des projets
- Alerter le Responsable de Programmes en cas de dérive de planning ou budgétaire

Nous recherchons des candidat(e)s :
Maîtrisant le Pack Office, avec un bon niveau sur Excel
Disposant d'une bonne compréhension des étapes d'une opération immobilière
Connaissant idéalement les marchés publics
Rigoureux(ses), organisé(e)s et méthodiques
Doté(e)s d'un bon sens de la coordination et de la communication