Assistant de Programmes Immobiliers (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
⭐ Assistant de programmes immobiliers
Annecy
CDI - Temps complet
L'agence LIP Tertiaire Annecy accompagne son client promoteur immobilier dans le recrutement de son futur Assistant de Programmes H/F.
Rattaché(e) aux Directeurs(trices) et Responsables de Programmes, l'Assistant(e) de Programmes intervient en soutien administratif et opérationnel dans le suivi des opérations immobilières, depuis la phase de montage jusqu'à la livraison des programmes et la clôture des dossiers.
Missions principales
Suivi administratif des opérations
• Assister les Directeurs(trices) et Responsables de Programmes dans le suivi des opérations.
• Participer à la passation des marchés de travaux : contrôle et préparation des documents, saisie des engagements dans le logiciel métier.
• Vérifier la complétude des demandes d'agréments des sous-traitants et des délégations de pouvoir.
• Saisir et contrôler les devis, factures, situations de travaux et avenants dans le logiciel métier.
• Veiller au respect des échéances de règlements.
• Assurer la clôture technique des opérations.
•Assister les Chargés de Clientèle lors des livraisons
• Préparer les dossiers clients en vue des livraisons.
• Préparer et participer ponctuellement aux rendez-vous clients (visites cloisons, pré-livraisons, livraisons).
Organisation et coordination
• Organiser les réunions et rendez-vous avec la maîtrise d'œuvre et les entreprises
(réunions montage/DCE, négociations, etc.).
• Assurer le suivi des demandes administratives et d'urbanisme auprès des collectivités.
Gestion administrative du service
• Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique du service.
• Rédiger les courriers (convocations, relances, etc.).
• Numériser, classer et archiver les documents selon l'arborescence informatique dédiée.
Le poste est basé à Annecy

• Formation administrative, immobilière ou gestion (Bac +2/+3).
• Une expérience dans l'immobilier, la promotion immobilière ou le bâtiment est un plus (2 à 5 ans)
• Maîtrise des outils bureautiques et des ERP métiers.
• Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe et aisance relationnelle.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.

33000 €/an - Salaire à négocier selon profil et expérience. Rémunération sur 13 mois + TR + autres avantages...