Assistant(e) de production évènementiel H/FGL events

Acteur de référence d'envergure internationale, GL events est présent sur les trois grands marchés de l'événementiel. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public, le Groupe accompagne entreprises, institutions et collectivités pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde. Créé à Lyon il y a plus de 45 ans et présent dans plus de 20 pays, il est animé par près de 6 500 collaborateurs.

GL events Audiovisual & Power est un prestataire de services expert des métiers à forte valeur technologique de l'événementiel. L'entreprise accompagne ses clients en solutions audiovisuelles et énergétiques, en prestations techniques comme en projets de vente et d'intégration. Ses équipes conçoivent des dispositifs sur mesure et en assurent le déploiement en France et à l'international, portées par un fort esprit collectif et la culture du savoir‑faire.

Pour accompagner nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) de production en alternance pour participer à la préparation et au suivi opérationnel de nos projets.

Sous la responsabilité de la Coordinatrice des opérations, vos missions seront les suivantes, sans que cette liste ne soit considérée comme limitative :

• Participer à la préparation des projets : planification des prestations (organisation des plannings de montage et coordination avec les équipes techniques), recherche de prestataires, organisation des transports, hébergement et moyens humains, coordonner les prestataires et contribuer au bon déroulement des opérations
• Suivre les dossiers opérationnels : mise à jour des tableaux de bord, suivi de la rentabilité et collecte des informations nécessaires
• Gérer les aspects administratifs : création des commandes, gestion des sous-traitants, note de frais, documents contractuels, DUE, suivi des heures
• Veiller à la sécurité et à la conformité : participer aux plans de prévention et au suivi des obligations réglementaires

De formation Bac+2 à Bac+5, en évènementiel, gestion de projet, logistique ou similaire, vous montrer les qualités suivantes :

• Organisation et rigueur
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Réactivité et sens du service
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parralèle