Assistant de gestion administrative polyvalent H/F CDILynxRH

Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un assistant de gestion administratif polyvalent H/F en CDI

Vos missions

Notre client est un institut européen de recherche de tout premier plan, soutenu par plusieurs grandes organisations scientifiques internationales. Il développe et exploite des infrastructures de très haute technologie situées dans différents pays européens.

Sous la responsabilité du responsable de l'observatoire et en collaboration avec les différents services, vous aurez comme principales missions :

Gestion des plannings et logistique :

• Élaboration et suivi des plannings du personnel et des intervenants extérieurs.
• Organisation des hébergements et gestion des nuitées à l'observatoire
• Gestion du planning sécurité des entrées/sorties.
• Organisation et coordination des visites
• Planification des livraisons
• Suivi des transports entre les 2 sites français
• Gestion des équipements de travail

Suivi administratif et comptable :

• Gestion des commandes et suivi des réceptions
• Suivi des contrats et contrôle des factures
• Participation au suivi des marchés, DPGF et des situations de travaux pour les chantiers importants, en collaboration avec la maîtrise d'œuvre et le management.

Plans de prévention :

• Rédaction et mise à jour des PPS.
• Transmission et suivi auprès des entreprises,

Secrétariat et coordination :

• Rédaction des comptes-rendus des réunions hebdomadaires
• Réalisation de statistiques ponctuelles pour Manager, Direction, et service RH/Paies
• Programmation de RDV et des interventions des prestataires
• Support au personnel de l'observatoire
• Interface entre entreprises extérieures et personnel de l'observatoire

Pré-requis

• Rigueur, méthode et sens de l'organisation
• Capacité à gérer plusieurs activités simultanément.
• Capacité d'adaptation et réactivité
• Bon relationnel

Profil recherché

• Formation niveau Bac+2 ou équivalent
• Une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire dans le bâtiment ou un secteur technique
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Power point)
• Bonne maîtrise de l'anglais souhaitée

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein