Assistant de gestion H/FLynxRH

Notre cabinet de recrutement accompagne une entreprise en pleine croissance dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant(e) de gestion & Services généraux H/F.

Véritable poste polyvalent et transversal, vous intervenez à la fois sur la gestion des services généraux et sur le suivi administratif et comptable de l'entreprise.

Vos missions

Services généraux et administration (60 %)

• Assurer l'accueil, la gestion du standard, du courrier et des tâches administratives courantes ;
• Organiser et gérer les moyens généraux : locaux, fournitures, mobilier, stocks, téléphonie et véhicules ;
• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et à la communication interne ;
• Assurer le suivi des fournisseurs, commandes et prestations ;
• Contribuer à l'organisation des déplacements et événements de l'entreprise ;
• Être l'interlocuteur(trice) des différents prestataires et services internes.

Gestion administrative et comptable (40 %)

• Créer et suivre les comptes fournisseurs et les bons de commande ;
• Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs et clients ;
• Assurer le suivi des notes de frais ;
• Participer aux opérations de clôture comptable, notamment au suivi des FNP et CCA ;
• Contribuer à la fiabilité des données comptables et au respect des procédures internes ;
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures administratives.

Vous veillez également au respect des procédures QHSE et contribuez à l'amélioration continue de l'organisation.

Pré-requis

Vous maîtrisez les principes comptables (PCG, analytique, TVA), les outils bureautiques et Excel. La connaissance de SAGE 1000, Yooz et Batigest est un plus.

Organisé(e), rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez les environnements polyvalents et êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.

Statut : ETAM 39h semaine

Profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac+2 minimum en comptabilité, gestion ou administration, avec une spécialisation en comptabilité obligatoire, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste polyvalent.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein