Assistant de gestion d'entreprise F/HSynergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
CDI - ASSISTANT DE GESTION PME H/F - SABLET (84)
Notre Client: entreprise spécialisée dans le conditionnement et les stations mobiles d'embouteillage qui recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).
Présente sur le territoire depuis près de 15 ans, cette société intervient auprès des domaines viticoles et caves coopératives du Vaucluse, du Gard, des Bouches-du-Rhône et de la Drôme. Au sein d'une structure à taille humaine, vous occuperez un poste central et transverse, en lien direct avec la Direction, les équipes terrain, les chefs de camions ainsi que les différents partenaires externes (agences d'intérim, fournisseurs, clients, organismes de contrôle, médecine du travail, etc.).

Véritable bras droit administratif de la Direction, vous assurez un rôle polyvalent intervenant sur l'administration du personnel, le suivi d'activité, la comptabilité clients et fournisseurs, le reporting ainsi que la coordination administrative de l'exploitation.
Saisie et contrôle des heures hebdomadaires du personnel permanent et intérimaire ;
Élaboration des tableaux mensuels d'heures de travail par chantier
Calcul et suivi des indicateurs de productivité
Validation administrative des contrats intérim
Suivi administratif des dossiers du personnel
Participation à l'élaboration et au suivi des plannings
Coordination des affectations en lien avec les chefs de camions
Ajustement quotidien des plannings
Transmission des informations
Préparation et saisie des éléments nécessaires à la facturation clients
Suivi des règlements ;
Gestion de la comptabilité
Saisie d'écritures comptables courantes
Classement et archivage
Contrôle, enregistrement et suivi des factures fournisseurs
Suivi des dépenses récurrentes
Suivi des indicateurs d'exploitation et reporting
Élaboration de statistiques d'activité et d'indicateurs de performance
Extraction, contrôle et analyse des données administratives et opérationnelles
Participation à l'amélioration des outils de suivi et des process administratifs.
Constitution et suivi des dossiers de production ;
Transmission des documents de production aux clients sur demande ;
Suivi administratif des contrôles réglementaires des unités mobiles
Organisation des rendez-vous liés aux vérifications réglementaires ;
Gestion du suivi carburant et des déclarations nécessaires au remboursement de la TICPE/TPCPE ;
Gestion des fournitures administratives

De formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 à 3 ans sur un poste administratif polyvalent. Une connaissance de l'environnement viticole, agricole ou industriel serait particulièrement appréciée:
Rigueur, sens de l'organisation, Autonomie, polyvalence

25-30 K€