ASSISTANTE DE GESTION H/FGustave Roussy

Gustave Roussy, premier centre de lutte contre le cancer en Europe, est un établissement de santé privé participant au service public hospitalier. Pôle d'expertise global contre le cancer entièrement dédié aux patients, il réunit sur deux sites près de 3 000 professionnels dont les missions sont le soin, la recherche et l'enseignement.
Dans le cadre de notre politique volontariste en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap, toutes les candidatures reçues sont étudiées à compétences égales.

Sous la responsabilité du responsable du LRTI (Laboratoire de Recherche Translationnelle en Immunothérapie), vos missions consisteront notamment à :
- Réceptionner les appels téléphoniques ;
- Gérer/rédiger les emails et courriers divers,
- Rédiger les comptes rendus, créer des documents guides, diaporamas etc.
- Contribuer à gérer les agendas
- Aider au suivi de la comptabilité des projets
- Aider à l'organisation des réunions internes et externes à Gustave Roussy (réservation de salles, envoi de Doodle, etc...)
- Contribuer à la préparation et à l'organisation des déplacements et des congrès en France et à l'étranger
- Accompagner l'arrivée des nouveaux collaborateurs, stagiaires et étudiants à Gustave Roussy
- Suivre les parcours de formation et les formations demandées pendant les EAE, en lien avec les RH et le service formation
- Contribuer au suivi des comptes permettant le financement des projets et des personnes impliquées
- Assurer le rôle de planificatrice pour les membres du LRTI (GTA Chronos)
- Gérer la partie logistique du LRTI (fournitures de bureau, parc informatique, etc...)

Formation
- De formation BTS Assistant de Manager/Assistant de gestion ou bac + 2 spécialisation en secrétariat avec au moins 2 années d'expérience,
Aptitudes
- Appétence pour le secteur de la Recherche
- Qualités relationnelles, dynamisme, assiduité, rigueur, capacité d'initiative, proactivité et autonomie
- Une bonne aptitude à l'organisation et à la planification des tâches
- Une maîtrise des outils informatiques classiques (Office)
- Une maîtrise des outils informatiques internes, notamment concernant les achats, et le suivi des dépenses (gestion)
- Le respect de la confidentialité et des procédures
- De bonnes notions d'anglais écrit et oral

CSE/CANTINE/RTT