Assistant de gestion (H/F)

Le 2 décembre

Critères de l'offre

  • Assistant de gestion (H/F)
  • Sevrey (71)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Recrutement et placement
  • Domaines d'expertise : Comptabilité

L'entreprise : Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Description du poste

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros œuvre, du second œuvre, des espaces verts, des travaux publics et de l'industrie.

L'agence LIP recherche pour l'un de ses clients, spécialisé Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux, une assistante administrative.



Sur ce poste, vos missions seront les suivantes :



Assure l'accueil physique et/ou téléphonique

-Accueille et oriente les personnes se présentant à l'entreprise

-Enregistre et transmet les demandes des prospects et clients

-Oriente les différents appels aux personnes concernées



Gère le planning SAV

-Élabore le planning SAV suivant les souhaits des clients

-Gère les plannings visites d'entretien et dépannages

-Suit les retours des rapports d'interventions pour facturation et archivage.



Établit les factures clients et gère les encaissements

-Élaboration des factures clients (contrats, entretiens et dépannages) et met à jour les données clients

-Suit les règlements et assure les relances de paiements clients



Assure le suivi des techniciens

-Suivi des astreintes, des congés et des absences des techniciens pour transmission au comptable

-Suivi des qualifications et formations des techniciens



Réceptionne les commandes clients

-Enregistrement des commandes, vérification par rapport aux devis et planification à réception des pièces.



Dossier appel d'offre public

- Assure l'envoi des dossiers d'appels d'offres
Le poste est basé à Sevrey

Description du profil

-Maîtrise de l'outil informatique
-Sens de l'accueil et de la prise en charge des personnes
-Sens de l'organisation
-Sens de l'accueil téléphonique
-Connaissances comptabilité

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil

12 €/heure

Référence : BCHA-021224-220


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