Assistant Administratif et Gestion H/FORTEC

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

OGD est la filiale du Groupe ORTEC, spécialiste de la dépollution des sols et des eaux souterraines et, plus largement, de la réhabilitation de sites et friches industriels.

Les plateformes Valorterre offrent des solutions de proximité performantes et économiques pour la gestion et la valorisation des déblais pollués de chantier.

Expert en solutions de traitement, Valorterre recycle les matériaux impactés dans une logique d'économie circulaire.

Les plateformes proposent ainsi des solutions de tri, transit, traitement biologique et/ou physico-chimique afin de produire des matériaux secondaires réutilisables localement et durablement.

Dans le cadre d'un remplacement de poste, vous rejoignez l'équipe en qualité d'Assistant Administratif et Gestion H/F.

Rattaché à l'agence Valorterre IDF située à Saint-Ouen l'Aumône (6p) et sous la responsabilité de notre Responsable Administrative et Gestion, vos missions seront les suivantes :

Partie gestion / commerce :
• Réception, contrôle et enregistrement des commandes clients,
• Rédaction de la facturation client,
• Gestion des factures à recevoir,
• Rapprochement et comptabilisation des factures fournisseurs,
• Création des nouveaux fournisseurs,
• Suivi des litiges fournisseurs,
• Relance clients,
• Rédaction des contrats de sous traitance
• Participation à la clôture mensuelle :
• Contrôle des dépenses
• Contrôle de la production

Partie personnel :
• Validation des notes de frais,
• Gestion des contrats et du pointage des intérimaires,
• Suivi des visites médicales,
• Suivi des formations,

Divers :
• Réception et envoie du courrier,
• Suivi des contrôles et entretiens du matériel de l'agence,
• Saisie des audits de plateforme et actions correctives,
• Accueil téléphonique,
• Classement - archivage
• Classement - archivage

Notre super profil

Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 en gestion ou administration (BTS GPME, Assistant(e) Manager, DUT GEA ou équivalent) et vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, quel que soit le secteur.

À l'aise avec les outils bureautiques - et notamment le Pack Office - vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre excellent relationnel. Votre capacité à collaborer et votre sens naturel de l'accueil font de vous un atout précieux au sein d'une équipe.