Assistant de Gestion et Facturation (h/f) en CDD de 4 mois

Envie d'intégrer et d'évoluer dans une société qui se positionne comme un bailleur social engagé et actif pour le bassin nazairien ?

Adecco accompagne son client basé à Saint-Nazaire (44600), dans la recherche d'un Assistant de Gestion et Facturation (h/f) pour un CDD de 4 mois à pourvoir dès janvier 2025, dans le cadre d'un remplacement.

Au sein de la Direction de l'Offre Nouvelle, vous serez placé sous la responsable de programmes immobiliers du service Saint-Nazaire Estuaire dont la mission principale est de réaliser les programmes annuels de nouvelles résidences dans le cadre des orientations stratégiques de la société. Pour cela vous aurez en charge de :

1- Réaliser le suivi financier des opérations de résidences neuves :

Vos compétences en gestion vous permettent d'assurer le suivi des dépenses des opérations de résidences neuves et d'en contrôler l'équilibre financier (entre dépenses et recettes). Acteur dans ce contrôle financier, vous créez les fiches financières et comptables, assurez leur mise à jour et alertez en cas d'anomalie / de dépassement.

Vous prenez également en charge les dossiers de demande de financement en lien avec le monteur responsable d'opérations(sollicitations des subventions auprès des financeurs, préparation des dossiers…).

Par ailleurs, vous gérez comptablement les marchés passés avec nos prestataires. Vous suivez à l'aide de tableaux, les avenants de travaux. Vous contrôlez et traitez les factures à l'aide de tableau de répartition pour un traitement par programme.

2- Prendre en charge la gestion administrative des opérations de résidences neuves :

Intégré au sein d'une équipe projet, vous prenez en charge la gestion administrative des opérations.

Vous assurez le contrôle de légalité des marchés publics et leur notification dans le cadre du lancement des opérations. Vous gérez les demandes de sous-traitance.

Vous maîtrisez les logiciels informatiques (Word et Excel) et êtes en capacité d'enregistrer des informations dans les logiciels métiers de l'entreprise (PREM) :

• informations liées aux programmes : prix de revient, plan de financement, marchés/bons de commande.
• informations liées aux logements : saisie des logements et des annexes.

Vous réalisez les actions administratives nécessaires à la mise en service des logements (convention APL, déclarations fiscales, base patrimoniale, …). Par ailleurs, vous assurez le suivi et la création de tableaux de bord.

3- Assurer l'interface avec les parties prenantes :

Votre sens du relationnel vous permet de vous positionner en interface des acteurs mobilisés dans le cadre de l'opération :

• Responsable d'opérations / conducteurs de travaux, par une gestion efficiente de l'information et par la mise en œuvre de reporting réguliers.
• Interlocuteurs concernés par la mise en œuvre et la clôture du chantier : permis de construire, réunion de lancement de chantier avec les entreprises et la maîtrise d'œuvre…
• Direction administrative et financière : vous réalisez les opérations nécessaires à la pré-clôture de l'opération.