Assistant.e de gestion en maîtrise d'ouvrage H/FSilène

À la recherche d'une opportunité professionnelle qui donne un véritable sens à votre parcours ?

Imaginez-vous dans une ville dynamique, les pieds presque dans l'eau, à seulement 60 km de Nantes. Bienvenue chez Silène, un bailleur social audacieux et actif depuis cent ans dans la région de Saint-Nazaire et sa presqu'île.

Chez Silène, l'humain, la diversité et le respect sont au cœur de notre ADN. Nous sommes convaincus que ces valeurs sont le moteur de notre développement. Rejoignez notre équipe de 200 collaborateurs unis par une vision commune : construire, rénover, assurer la gestion et la maintenance des logements pour loger le plus grand nombre.

Au sein de la Direction de l'Offre Nouvelle, vous serez placé.e sous la responsable de programmes immobiliers du service Saint-Nazaire Estuaire dont la mission principale est de réaliser les programmes annuels de nouvelles résidences dans le cadre des orientations stratégiques de Silène.

Le poste est à pourvoir en contrat à durée indéterminée. Le poste est basé à Saint-Nazaire (44600).

VOS MISSIONS :

1- Réaliser le suivi financier des opérations de résidences neuves :

Vos compétences en gestion vous permettent d'assurer le suivi des dépenses des opérations de résidences neuves et d'en contrôler l'équilibre financier (entre dépenses et recettes).

Acteur dans ce contrôle financier, vous créez les fiches financières et comptables, assurez leur mise à jour et alertez en cas d'anomalie / de dépassement.

Vous prenez également en charge les dossiers de demande de financement en lien avec les responsables d'opérations (sollicitations des subventions auprès des financeurs, préparation des dossiers…)

Par ailleurs, vous gérez comptablement les marchés passés avec nos prestataires. Vous suivez à l'aide de tableaux, les budgets et les avenants de travaux. Vous contrôlez et traitez les factures à l'aide de tableau de répartition pour un traitement par programme.

2- Prendre en charge la gestion administrative des opérations de résidences neuves :

Intégré.e au sein d'une équipe projet, vous prenez en charge la gestion administrative des opérations.

Vous assurez le contrôle de légalité des marchés publics et leur notification dans le cadre du lancement des opérations. Vous gérez les demandes de sous-traitance.

Vous maîtrisez les logiciels informatiques (Word, Excel et PowerPoint) et êtes en capacité d'enregistrer des informations dans les logiciels métiers de l'entreprise (PREM) :

• informations liées aux programmes : prix de revient, plan de financement, marchés/bons de commande.
• informations liées aux logements : saisie des logements et des annexes.

Vous réalisez les actions administratives nécessaires à la mise en service des logements (convention APL, déclarations fiscales, base patrimoniale de Silène, …)

Par ailleurs, vous assurez le suivi et la création de tableaux de bord.

3- Assurer l'interface avec les parties prenantes :

Votre sens du relationnel vous permet de vous positionner en interface des acteurs mobilisés dans le cadre de l'opération :

• Responsable d'opérations / conducteurs de travaux, par une gestion efficiente de l'information et par la mise en œuvre de reporting réguliers.
• Interlocuteurs concernés par la mise en œuvre et la clôture du chantier : permis de construire, réunion de lancement de chantier avec les entreprises et la maîtrise d'œuvre…
• Direction administrative et financière : vous réalisez les opérations nécessaires à la pré-clôture de l'opération.

VOTRE PROFIL :

Formation supérieure technique (bac +2/3) de type BTS ou I.U.T dans le domaine de la comptabilité et/ou gestion des entreprises est exigée.

Une expérience d'au minimum 3 ans est demandée, une connaissance des marchés publics serait appréciée

Votre rigueur et votre capacité à gérer vos dossiers de manière autonome vous permettent de définir les priorités et de respecter les délais impartis.

Soucieux.ieuse de la qualité de votre travail et de la fiabilité des résultats, vous savez vous autocontrôler et développer des qualités d'écoute et de disponibilité, afin d'organiser et de coordonner les informations.

Le poste requiert un très bon relationnel et une maitrise de l'orthographe.

VOS AVANTAGES :

- Un métier avec du sens,

- Une équipe à taille humaine,

- Fourchette salariale comprise en 2200€ et 2300€,

- Travail en journée du lundi au vendredi,

- Formations au poste et parcours d'intégration au sein de Silène,

- Prime 13e mois,

- Tickets Restaurant d'une valeur faciale de 9€.

- 32 jours de CP et 22 jours de RTT.

- Participation aux transports à hauteur de 50% + forfait mobilité dans la limite de 300 €/an selon accord collectif en vigueur.

- Mutuelle tarif isolé ou famille.