Assistant Administratif et Gestion (H/F)ORTEC

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Dans le cadre de l'évolution de notre organisation et afin d'améliorer la coordination entre les équipes, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion (H/F).

Au sein de l'agence Ortec Environnement de Saint-Herblain, vous intervenez en appui de la gestion administrative de l'activité et accompagnez les équipes dans le suivi quotidien des dossiers.

Vos missions :

• Accueil & administratif général : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, archivage et suivi documentaire.

• Gestion administrative et financière : création et suivi des projets dans l'ERP, saisie de la production, suivi de la facturation clients et fournisseurs, participation aux clôtures, reporting par projet.

• Relation clients : création des comptes clients, gestion des commandes et contrats, facturation, relances et suivi des encaissements.

• Achats & fournisseurs : suivi des commandes, contrats de sous-traitance, factures, abonnements et relations avec les services supports du siège.

• Gestion du personnel : suivi des pointages et des visites médicales

Votre contrat :

• CDI à mi-temps

Vos horaires :

• Du lundi au vendredi en horaire de journée.

• Pas de travail le week-end

Ce que nous vous offrons :

• Prime fin d'année (équivalent à un mois de salaire)

• Tickets restaurant

• Prime d'intéressement et de participation

• CE : réductions cinéma, sport…

• Mutuelle groupe avec forfait famille

Formation de type Bac à Bac +2/3 en gestion, administration ou assistanat (BTS GPME, Assistant de gestion…).

Expérience souhaitée sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans un environnement BTP / Services / PME.

À l'aise dans un contexte multi interlocuteurs et avec une activité rythmée par les projets.