Assistant de Gestion (h/f)Adecco

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !

Adecco Hub Massy recrute pour son client Assistant Gestion et Achat (H/F)

Rattaché(e) à l'Unité Politique Industrielle et Achats, vous participez à la gestion des achats et assurez un support administratif auprès de plusieurs unités de la direction.

Vos principales missionsGestion des achats et des commandes

• Contrôler la conformité des devis et transformer les demandes d'achats en commandes ;
• Émettre les commandes auprès des fournisseurs via SAP ;
• Assurer le suivi des factures et le traitement des litiges fournisseurs ;
• Contrôler les procès-verbaux de réception, bons de livraison et commandes ;
• Réaliser les commandes nécessaires au fonctionnement des différentes unités (Politique Industrielle et Achats, Contrôle de Gestion, Juridique) à l'aide des outils internes (SAP, PACHA, CSimple, TOP).

Suivi des marchés

• Assurer la création et le suivi des signatures de marchés et de commandes ;
• Gérer le circuit de signature des marchés ;
• Archiver les dossiers de marchés signés ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs associés.

Reporting et suivi d'activité

• Tenir à jour les tableaux de bord liés aux activités achats ;
• Extraire et analyser les données achats issues des outils de gestion ;
• Participer au suivi des indicateurs de performance.

Assistance administrative

• Assurer la gestion documentaire du service : archivage, diffusion des documents et création des codes chronos ;
• Accompagner les équipes dans l'organisation des déplacements professionnels ;
• Gérer les réservations d'hôtels, de trains, de taxis et de restauration dans le cadre des missions.

Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, achats ou assistanat ;

Expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur un poste similaire ;

Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;

La connaissance de SAP constitue un réel atout ;

Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;

Aisance relationnelle et esprit d'équipe ;

Discrétion et respect de la confidentialité.