Assistant(e) de Gestion F/HOmexom

Au sein de la Société Lyonnaise d'Eclairage basée taille humaine (10 M€ de CA / 60 salariés)à Rillieux la Pape, notreentreprise OMEXOM Energies Renouvelables Lyon recherche :

Assistant(e) de Gestion

Au sein de la société, une nouvelle entreprise (jeune, dynamique, en pleine croissance) a été créee début 2024 pour ses activités spécifiques de travaux d'installations photovoltaïques pour les collectivités et industriels.

Rattaché(e) directement au Responsable Administratif & Financier, vous apportez un soutien quotidien à l'équipe de Responsable d'Affaires en assurant notamment les missions suivantes :

o Appels d'offres

• Suivi des appels d'offres publics
• Constitution des dossiers de candidature
• Centralisation et dépots des offres

o Clients

• Création des comptes clients et des affaires chantiers
• Saisie des budgets d'affaires
• Enregistrement des commandes clients
• Facturation client simple ou avec situation de travaux
• Etablissement du décompte général et définitif
• Suivi des impayés et relances
• Gestion des cautions bancaires
• Archivage

D'autres missions pourront vous être confiées en fonction de votre appétence et votre progression sur le poste tel que :

o Moyens Généraux & Adminstratif

• Suivi des matériels (véhicule, outillage,...)
• Courrier, archivage
• Communication interne / externe

De formation BAC +2/BAC +3 gestion de la PME , vous avez idéalement 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.

Vous maitrisez les outils informatiques : Pack office (Notamment Excel). La connaissance de SAP serait un plus

Vous êtes rigoureux(se) et avez un bon esprit d'analyse et de synthèse. Vous avez le goût du travail en équipe.