Assistant de Gestion H/FThe Adecco Group

'Nous sommes persuadés que l'Humain est au cœur de l'entreprise et de la société. Nous considérons qu'il est primordial de vous accompagner tout au long de votre carrière, que ce soit en France ou à l'international. Ainsi, rejoindre The Adecco Group, c'est mettre l'Humain au cœur de son quotidien. Intégrer des équipes expertes et passionnées qui font de l'emploi leur priorité. Recruteur, commercial, chasseur de têtes, collaborateur siège ou cadre siège… tant de profils nécessaires à la transformation du monde de l'emploi que nous intégrons chaque jour dans nos équipes. Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Que votre ambition soit de mettre des gens à l'emploi ou d'expérimenter des innovations pour faire bouger le marché, votre place est chez nous. Accompagnez notre groupe au travers de ces transitions… et participez avec nous à la transformation du monde de l'emploi.

Akkodis est la marque technologique de The Adecco Group

Nous recherchons au sein de notre direction administrative et financière, notre futur alternant (e) assistant (e) gestion à Mérignac(33) pour un contrat d'apprentissage.

Vous principales missions seront les suivantes :

Gestion Collaborateur
Effectuer l'affectation des collaborateurs sur les projets
Effectuer le contrôle des complétudes des temps (rapport d'activité) de son périmètre et rectifier si nécessaire

Gestion projets
Paramétrer les affaires dans l'outil de gestion
Créer un projet dans l'ERP
Enregistrer les offres commerciales ou commandes de nos clients sur les projets
Enregistrer le budget initial sur les projets
S'assurer de la fiabilité des données liées au projet (TJM, heures supplémentaires, mode de valorisation, astreintes, frais etc.)
Suivre et notifier les modifications survenues tout au long du projet
Saisir la valorisation du CA sur les projets en UO (Unité d'œuvres)
Centraliser et saisir les informations nécessaires à la gestion et à la facturation
Etablir la facturation
Contrôler et valider les factures clients et fournisseurs
Suivre et relancer les règlements et justifier les encours de facturation
Gestion de la sous-traitance
Contrôler les expressions de besoins des opérationnels
Saisir les demandes d'achat dans l'outil de gestion
Réceptionner les bordeaux de livraison dans l'outil
Saisir et suivre les provisions de sous-traitances

Compétences métiers :

Savoir manipuler et analyser les résultats.
Connaissance de logiciel de gestion.
Connaissance des mécanismes de la facturation.