Assistant de gestion et facturation (H/F)

Le 17 mars

Critères de l'offre

  • Assistant de gestion (H/F)
  • Lyon 8e Arrondissement
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Recrutement et placement
  • Expérience requise : 3-5 ans
  • Domaines d'expertise : ERP , Facture client
  • Niveau d'études : Bac+2

L'entreprise : Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

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Description du poste

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l'énergie, un Assistant de Gestion Polyvalent et Facturation H/F en CDI.



Rattaché(e) à la Responsable comptable, vous rejoignez une équipe de 3 personnes (responsable comptable, 1 comptable fournisseurs et 1 comptable général).

Vous travaillez en interface avec les chargés d'affaires sur tous les aspects de l'administration des ventes, et de facturation des projets.

Vous organisez des points mensuels individuels avec chaque chargé d'affaires pour vérifier le bon déroulement des échéanciers de facturation et alertez en cas d'incohérences.



Au quotidien, vos principales missions seront les suivantes :

- Contrôler et mettre à jour les ordres de vente avec le service contrôle de gestion et les chargés d'affaires

- Facturations clients dans l'ERP

- Dépôts factures sur plateforme

- Suivi et lettrage des règlements

- Suivi des impayés

- Mise à jour des plannings de facturation et d'encaissement en lien avec les chargés d'affaires

- Facturation

- Contrôler les factures fournisseurs

- Intégrer les factures dématérialisées

- Gestion des notes de frais (contrôle et mise en paiement)

- Suivi administratif

- Préparer / monter les dossiers assurance lors de casses machines pour demande de prise en charge par l'assurance



Le poste est sur une base de 37.5H hebdomadaires, les heures supplémentaires sont récupérées en RTT.

Parking à disposition / Accessible en TCL.
Le poste est basé à Lyon-8e-Arrondissement

Description du profil

Issu d'une formation BAC + 2/+3 en Gestion PME/PMI, GEA, vous avez une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires et avez évolué au sein d'environnements industriel ou BTP dans un contexte PMI.
A l'aise dans la relation, vous êtes capable de vous positionner en pivot pour assurer la facturation des affaires en intervenant aussi bien auprès des chargés d'affaires que de nos clients.
Autonome dans la gestion de votre activité, vous aimez porter un regard analytique sur vos dossiers et faites preuve de proactivité pour alerter et/ou proposer des évolutions…
Vous avez déjà travaillé avec un ERP et maîtrisez les plateformes clients de facturation type CHORUS.

Salaire et avantages

Salaire : À partir de 30 000 € par an

30000 €/an - Entre 30k€ et 35k€ annuel brut sur 13 mois + accord d'intéressement + prime de participation + télétravail + mutuelle + CE + PEE + participation aux repas + horaires flexibles

Référence : SLGP-170325-172

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