ASSISTANT(E) GESTION DES CONTRATS H/FL'industrie recrute

Valserve est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de robinets et vannes de sûreté pour l'industrie nucléaire, la défense, le spatial et la recherche fondamentale. Filiale à 100 % du groupe Framatome depuis 2025, Valserve s'appuie sur le savoir-faire de ses 300 collaborateurs basés sur son site industriel de Lyon, ainsi que sur l'expertise des 20 000 collaborateurs du groupe Framatome, leader international de l'énergie nucléaire.

Avec plus de 200 000 vannes nucléaires conçues, qualifiées et fabriquées au cours des 50 dernières années, Valserve contribue à la sûreté et à la performance de plus de 180 réacteurs de production d'électricité à travers le monde.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion des Contrats (H/F).

Rattaché(e) au Responsable de pôle « Base Installée Export », au sein du service Gestion des Contrats, vos missions sont notamment les suivantes :

· Gérer l'envoi et la réception des documents d'un projet :

- Préparer pages de garde et les bordereaux de transmission

- Etablir les pages de garde du contrat

- Mettre à jour la liste des plans et documents du projet

- Mettre les documents à disposition du client, via mail ou plateformes d'échange

- Intégrer la réponse client dans le système et diffuser l'information en interne

· Gérer la documentation technique :

- Créer le dossier d'affaire

- Intégrer les documents du contrat

· Assurer l'assistance administrative en cours de projet principalement en phase d'expédition et de facturation.

· Assurer ponctuellement des missions d'appui des Ingénieurs et Chargés d'Affaires du service pour le bon déroulement des projets de l'entreprise.

Ce que nous proposons :

13e mois, Remboursement de 75% des transports en commun ou indemnité d'éloignement, Restaurant d'entreprise, Horaires variables, Mutuelle familiale prise en charge à 70%, Intéressement, Participation, CSE avec une large offre de billetterie et d'activités, un accord encadrant l'utilisation du télétravail

De formation gestion administrative ou assistance technique d'ingénieur, vous justifiez d'une expérience professionnelle dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement industriel.

Vous maîtrisez les outils informatiques (ERP, Suite Office, MS Project…)

Votre anglais est professionnel.

Capable de réaliser les activités administratives et de gérer la charge et les priorités suivant les besoins des affaires, vous savez organiser votre travail et collaborer avec les différents membres du service ou de l'entreprise.

Qualités relationnelles, rigueur, organisation, adaptabilité, sens du service sont des atouts indispensables pour réussir dans cette fonction.