ASSISTANT GESTION DES ÉVÉNEMENTS – CENTRE PÉNITENTIAIRE H/FSodexo en France

Au quotidien, toutes nos actions ont pour objectif d'améliorer la qualité de vie des personnes que nous servons. Nos services vous accompagnent dans vos besoins, qu'il s'agisse de repas scolaires sains pour aider les enfants à mieux réussir, d'un environnement propice à la performance pour les collaborateurs ou à la convalescence pour les patients. Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est devenu le leader mondial des services de Qualité de Vie dans plus de 80 pays.

Dans un centre pénitentiaire, vous allez intégrer l'Equipe du Centre de détention de Lutterbach (68) en qualité d'ASSISTANT GESTION DES ÉVÉNEMENTS H/F

Le site
Centre pénitentiaire de Mulhouse-Lutterbach

Vous avez de bonnes notions d'anglais et êtes capable de comprendre et d'échanger dans un contexte professionnel.

Vos missions :

-Assurer le suivi administratif des prestations de maintenance et la gestion des Ordres de Travail dans la GMAO.

-Saisir et imputer les interventions réalisées par les techniciens.

-Assurer le suivi des devis, des commandes, de la facturation et des éléments de gestion du service.

-Participer à l'élaboration du budget et au suivi administratif des achats.

-Mettre à jour la documentation du service, les autocontrôles et les contrôles réglementaires.

-Rédiger et mettre en forme les rapports mensuels et autres documents administratifs.

-Assurer les échanges administratifs avec l'Administration Pénitentiaire et le suivi des demandes de travaux et des missions chauffeurs.

-Transmettre les plannings d'astreinte des techniciens et des chauffeurs aux interlocuteurs concernés.

Travail sur le site de l'établissement pénitentiaire, au sein de l'environnement de la détention. Soumis aux règles sécuritaires de l'Administration Pénitentiaire et de Sodexo Justice Services

✨ Vous partagez les valeurs de Sodexo : Esprit d'Équipe, de Service et de Progrès

Votre profil :
Issu(e) d'une formation en assistanat, gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience probante dans l'organisation et la coordination d'un service au quotidien.
À l'aise avec le pack Office, vous êtes rigoureux(se) et autonome dans la gestion administrative et le suivi des activités.
Ingénieux(se) et proactif(ve), vous savez optimiser les ressources et accompagner les équipes vers des solutions efficaces.
⏱️ Réactif(ve) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs flux de travail en parallèle et garantir l'avancement des projets.
️ Communicant(e) efficace, vous transmettez les informations de manière claire et concise, tout en favorisant l'écoute et la collaboration.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors vous êtes prêt(e) à relever ce challenge !

REJOIGNEZ-NOUS !
Informations complémentaires :
Port obligatoire des Équipements de Protection Individuelle (EPI) fournis par l'entreprise.
Application stricte des règles de sécurité fixées par Sodexo Justice Services et l'Administration pénitentiaire.

Casier judiciaire vierge obligatoire.

✨ Rejoignez-nous dans cette aventure où la diversité et l'inclusion sont au cœur de nos actions et où chaque talent compte. ♿️